Ein Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil jeder Bewerbung und dient dazu, den Personalverantwortlichen von Ihren Qualifikationen und Ihrer Motivation zu überzeugen. Es sollte daher sorgfältig und individuell verfasst werden, um einen möglichst positiven Eindruck zu hinterlassen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben schreiben, das Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht. Wir gehen dabei Schritt für Schritt vor und geben Ihnen praktische Tipps und Hinweise, die Sie bei der Erstellung Ihres Anschreibens beachten sollten.
Bevor wir mit dem Schreiben beginnen, sollten wir uns zunächst mit der Struktur eines Anschreibens vertraut machen. In der Regel besteht ein Anschreiben aus folgenden Abschnitten:
wie schreibe ich ein anschreiben
Ein Anschreiben sollte individuell, überzeugend und fehlerfrei sein.
- Adressaten richtig ansprechen
- Bezug zur Stellenausschreibung nehmen
- Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
- Motivation und Ziele darlegen
- Persönliche Eigenschaften betonen
- Einladung zum Vorstellungsgespräch anstreben
- Form und Sprache beachten
- Anschreiben sorgfältig Korrektur lesen
Wenn Sie diese Punkte beachten, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich.
Adressaten richtig ansprechen
Die richtige Anrede ist ein wichtiger Bestandteil eines guten Anschreibens. Sie zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich mit der Firma und der Position auseinandergesetzt haben und dass Sie sich die Mühe gemacht haben, ihn oder sie persönlich anzusprechen.
- Namen des Ansprechpartners ermitteln
Wenn in der Stellenausschreibung ein Ansprechpartner genannt ist, sollten Sie diesen natürlich direkt ansprechen. Wenn kein Ansprechpartner genannt ist, können Sie versuchen, den Namen des zuständigen Personalverantwortlichen herauszufinden. Dies können Sie beispielsweise über die Website des Unternehmens oder über LinkedIn tun.
- Persönliche Anrede verwenden
Verwenden Sie immer eine persönliche Anrede, auch wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen. In diesem Fall können Sie beispielsweise “Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben.
- Höflichkeitsform beachten
Achten Sie darauf, die Höflichkeitsform zu verwenden, also “Sie” statt “du”.
- Fehler vermeiden
Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens und der Anrede sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie den Adressaten Ihres Anschreibens richtig ansprechen und einen guten ersten Eindruck hinterlassen.
Bezug zur Stellenausschreibung nehmen
Nachdem Sie den Adressaten richtig angesprochen haben, sollten Sie im nächsten Schritt Bezug zur Stellenausschreibung nehmen. Dies zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich mit der Position und den Anforderungen auseinandergesetzt haben und dass Sie über die notwendigen Qualifikationen verfügen.
Um einen guten Bezug zur Stellenausschreibung herzustellen, können Sie folgende Tipps befolgen:
- Stellenanzeige sorgfältig lesen
Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Markieren Sie sich die wichtigsten Punkte, auf die Sie in Ihrem Anschreiben eingehen möchten.
- Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
Heben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Position relevant sind. Gehen Sie dabei auf die geforderten Anforderungen ein und zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen.
- Beispiele und Nachweise liefern
Um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern, können Sie Beispiele und Nachweise liefern. Dies können beispielsweise sein: Zertifikate, Zeugnisse, Referenzen oder Projekte, an denen Sie mitgearbeitet haben.
- Motivation und Ziele darlegen
Erklären Sie in Ihrem Anschreiben auch, warum Sie sich für die Position interessieren und welche Ziele Sie verfolgen. Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie motiviert sind und dass Sie sich langfristig im Unternehmen sehen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie einen guten Bezug zur Stellenausschreibung herstellen und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wecken.
Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
Im Abschnitt “Qualifikationen und Erfahrungen” sollten Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auflisten, die für die Position relevant sind. Dabei sollten Sie sich auf die Anforderungen konzentrieren, die in der Stellenausschreibung genannt sind. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Qualifikationen und Erfahrungen identifizieren
Identifizieren Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position relevant sind. Dazu gehören sowohl fachliche als auch persönliche Qualifikationen.
- Qualifikationen und Erfahrungen beschreiben
Beschreiben Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen detailliert und prägnant. Verwenden Sie dabei starke Verben und vermeiden Sie Fachjargon, der dem Personalverantwortlichen nicht geläufig sein könnte.
- Beispiele und Nachweise liefern
Um Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu untermauern, können Sie Beispiele und Nachweise liefern. Dies können beispielsweise sein: Zertifikate, Zeugnisse, Referenzen oder Projekte, an denen Sie mitgearbeitet haben.
- Auf die Stellenausschreibung beziehen
Beziehen Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen immer auf die Stellenausschreibung. Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen in Ihrem Anschreiben wirkungsvoll hervorheben und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wecken.
Motivation und Ziele darlegen
Im Abschnitt “Motivation und Ziele” sollten Sie dem Personalverantwortlichen erklären, warum Sie sich für die Position interessieren und welche Ziele Sie verfolgen. Dabei sollten Sie sich auf folgende Punkte konzentrieren:
- Interesse an der Position begründen
Erklären Sie dem Personalverantwortlichen, warum Sie sich für die Position interessieren. Gehen Sie dabei auf Ihre fachlichen Interessen und Ihre Karriereziele ein.
- Ziele für die Zukunft formulieren
Formulieren Sie Ihre Ziele für die Zukunft und zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, wie die Position zu Ihren Zielen passt. Zeigen Sie ihm, dass Sie sich langfristig im Unternehmen sehen und dass Sie bereit sind, sich für das Unternehmen einzusetzen.
- Begeisterung und Leidenschaft zeigen
Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen Ihre Begeisterung und Leidenschaft für die Position und das Unternehmen. Überzeugen Sie ihn davon, dass Sie die richtige Person für die Position sind und dass Sie einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen leisten können.
- Auf das Unternehmen eingehen
Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auch auf das Unternehmen ein. Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich mit dem Unternehmen und seinen Produkten oder Dienstleistungen auseinandergesetzt haben. Erklären Sie ihm, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren und warum Sie glauben, dass Sie gut zum Unternehmen passen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Motivation und Ihre Ziele in Ihrem Anschreiben wirkungsvoll darlegen und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wecken.
Persönliche Eigenschaften betonen
Im Abschnitt “Persönliche Eigenschaften” sollten Sie dem Personalverantwortlichen Ihre persönlichen Eigenschaften hervorheben, die für die Position relevant sind. Dabei sollten Sie sich auf folgende Punkte konzentrieren:
- Relevante Eigenschaften identifizieren
Identifizieren Sie Ihre persönlichen Eigenschaften, die für die Position relevant sind. Dazu gehören sowohl fachliche als auch persönliche Eigenschaften.
- Eigenschaften beschreiben
Beschreiben Sie Ihre Eigenschaften detailliert und prägnant. Verwenden Sie dabei starke Verben und vermeiden Sie Fachjargon, der dem Personalverantwortlichen nicht geläufig sein könnte.
- Beispiele und Nachweise liefern
Um Ihre Eigenschaften zu untermauern, können Sie Beispiele und Nachweise liefern. Dies können beispielsweise sein: Erfolge, die Sie in der Vergangenheit erzielt haben, oder Projekte, an denen Sie mitgearbeitet haben.
- Auf die Stellenausschreibung beziehen
Beziehen Sie Ihre Eigenschaften immer auf die Stellenausschreibung. Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie über die notwendigen Eigenschaften verfügen, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre persönlichen Eigenschaften in Ihrem Anschreiben wirkungsvoll hervorheben und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen wecken.
Einladung zum Vorstellungsgespräch anstreben
Im Abschnitt “Einladung zum Vorstellungsgespräch anstreben” sollten Sie dem Personalverantwortlichen deutlich machen, dass Sie an einem Vorstellungsgespräch interessiert sind. Dabei sollten Sie sich auf folgende Punkte konzentrieren:
- Interesse am Vorstellungsgespräch bekunden
Bekunden Sie dem Personalverantwortlichen Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch. Zeigen Sie ihm, dass Sie bereit sind, sich persönlich vorzustellen und Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten zu präsentieren.
- Verfügbarkeit angeben
Geben Sie dem Personalverantwortlichen Ihre Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch an. Nennen Sie ihm mögliche Termine und Uhrzeiten, an denen Sie für ein Gespräch zur Verfügung stehen.
- Kontaktinformationen angeben
Geben Sie dem Personalverantwortlichen Ihre Kontaktinformationen an, damit er Sie für ein Vorstellungsgespräch erreichen kann. Dazu gehören Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postanschrift.
- Dankbarkeit ausdrücken
Bedanken Sie sich bei dem Personalverantwortlichen für seine Zeit und Mühe. Zeigen Sie ihm, dass Sie seine Entscheidung respektieren, ob er Sie zu einem Vorstellungsgespräch einlädt oder nicht.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Form und Sprache beachten
Neben dem Inhalt ist auch die Form und Sprache Ihres Anschreibens wichtig. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die leicht zu verstehen ist.
- Überschrift verwenden
Verwenden Sie eine aussagekräftige Überschrift, die den Personalverantwortlichen neugierig macht und ihn dazu verleitet, Ihr Anschreiben zu lesen.
- Absätze einfügen
Gliedern Sie Ihr Anschreiben in Absätze, um es übersichtlicher zu gestalten. Jeder Absatz sollte einen eigenen Gedanken oder ein eigenes Thema behandeln.
- Aufzählungen verwenden
Verwenden Sie Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
- Sprache anpassen
Passen Sie Ihre Sprache an die Zielgruppe an. Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Sprache, die dem Anlass angemessen ist.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Anschreiben einen guten Eindruck hinterlässt und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen weckt.
Anschreiben sorgfältig Korrektur lesen
Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie es sorgfältig Korrektur lesen. Achten Sie dabei auf Fehler in der Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung. Ein fehlerhaftes Anschreiben macht einen schlechten Eindruck und kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird.
- Rechtschreibfehler vermeiden
Überprüfen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig auf Rechtschreibfehler. Verwenden Sie dazu die Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms oder bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, Ihr Anschreiben Korrektur zu lesen.
- Grammatikfehler vermeiden
Achten Sie auch auf Grammatikfehler. Überprüfen Sie, ob Ihre Sätze korrekt aufgebaut sind und ob Sie die richtige Zeitform verwenden.
- Zeichensetzungsfehler vermeiden
Vergessen Sie nicht, die Zeichensetzung zu überprüfen. Achten Sie darauf, dass Sie Kommas, Punkte und andere Satzzeichen richtig setzen.
- Formatierung überprüfen
Überprüfen Sie auch die Formatierung Ihres Anschreibens. Achten Sie darauf, dass die Schriftart und die Schriftgröße angemessen sind und dass der Text sauber und übersichtlich angeordnet ist.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Anschreiben fehlerfrei und professionell ist.
FAQ
Im Folgenden finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zum Verfassen eines Anschreibens:
Frage 1: Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Antwort 1: Ein Anschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Achten Sie darauf, dass Sie die wichtigsten Informationen kurz und prägnant zusammenfassen.
Frage 2: Wie soll ich ein Anschreiben beginnen?
Antwort 2: Beginnen Sie Ihr Anschreiben mit einer persönlichen Anrede des Personalverantwortlichen. Wenn Sie den Namen des Personalverantwortlichen nicht kennen, können Sie auch “Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben.
Frage 3: Was soll ich im Hauptteil des Anschreibens schreiben?
Antwort 3: Im Hauptteil des Anschreibens sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, die für die Position relevant sind. Gehen Sie dabei auf die Anforderungen ein, die in der Stellenausschreibung genannt sind.
Frage 4: Wie soll ich ein Anschreiben beenden?
Antwort 4: Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einer höflichen Grußformel und Ihrer Unterschrift. Sie können auch Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit der Personalverantwortliche Sie für ein Vorstellungsgespräch erreichen kann.
Frage 5: Welche Fehler sollte ich beim Verfassen eines Anschreibens vermeiden?
Antwort 5: Achten Sie darauf, dass Sie keine Rechtschreib-, Grammatik- oder Zeichensetzungsfehler machen. Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache, die leicht zu verstehen ist. Vermeiden Sie es, Fachjargon zu verwenden, der dem Personalverantwortlichen nicht geläufig sein könnte.
Frage 6: Wie kann ich meine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen?
Antwort 6: Passen Sie Ihr Anschreiben an die jeweilige Stellenausschreibung an. Heben Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervor, die für die Position relevant sind. Zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie motiviert sind und dass Sie sich langfristig im Unternehmen sehen.
Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen beim Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens weitergeholfen hat.
Im Folgenden finden Sie noch einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen können, ein überzeugendes Anschreiben zu schreiben:
Tipps
Im Folgenden finden Sie einige praktische Tipps, die Ihnen helfen können, ein überzeugendes Anschreiben zu schreiben:
Tipp 1: Seien Sie persönlich.
Vermeiden Sie es, Standardfloskeln und vorgefertigte Textbausteine zu verwenden. Schreiben Sie Ihr Anschreiben individuell und persönlich. Gehen Sie auf die jeweilige Stellenausschreibung ein und zeigen Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich wirklich für die Position interessieren.
Tipp 2: Heben Sie Ihre Stärken hervor.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und Qualifikationen, die für die Position relevant sind. Verwenden Sie dabei starke Verben und vermeiden Sie es, sich selbst zu unterverkaufen.
Tipp 3: Seien Sie prägnant.
Ein Anschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Achten Sie darauf, dass Sie die wichtigsten Informationen kurz und prägnant zusammenfassen. Vermeiden Sie es, unnötige Details zu erwähnen.
Tipp 4: Korrekturlesen Sie Ihr Anschreiben sorgfältig.
Bevor Sie Ihr Anschreiben abschicken, sollten Sie es sorgfältig Korrektur lesen. Achten Sie dabei auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler. Ein fehlerhaftes Anschreiben macht einen schlechten Eindruck und kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung abgelehnt wird.
Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen beim Verfassen eines erfolgreichen Anschreibens weitergeholfen haben.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen.
Fazit
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie ein überzeugendes Anschreiben schreiben, das Ihre Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöht. Wir haben dabei folgende Punkte behandelt:
- Die richtige Anrede des Personalverantwortlichen
- Den Bezug zur Stellenausschreibung herstellen
- Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben
- Ihre Motivation und Ziele darlegen
- Ihre persönlichen Eigenschaften betonen
- Eine Einladung zum Vorstellungsgespräch anstreben
- Die Form und Sprache beachten
- Das Anschreiben sorgfältig Korrektur lesen
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Anschreiben einen guten Eindruck hinterlässt und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen weckt.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!