Wenn Sie krank sind und nicht zur Arbeit gehen können, müssen Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren. Dies können Sie ganz einfach per E-Mail tun. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Krankmeldung per E-Mail schreiben und welche Informationen Sie dabei beachten sollten.
Eine Krankmeldung per E-Mail ist besonders praktisch, wenn Sie plötzlich erkranken und nicht in der Lage sind, persönlich bei Ihrem Arbeitgeber vorbeizukommen. Sie können die E-Mail auch von zu Hause aus schreiben, wenn Sie sich nicht wohlfühlen.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, welche Informationen Sie in Ihre Krankmeldung per E-Mail aufnehmen sollten und wie Sie die E-Mail am besten formulieren.
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Hier sind 10 wichtige Punkte, die Sie bei einer Krankmeldung per E-Mail beachten sollten:
- Betreff: Krankmeldung
- Anrede: Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten]
- Name und Abteilung
- Datum der Erkrankung
- Dauer der Erkrankung (voraussichtlich)
- Grund der Erkrankung (wenn möglich)
- Arztbesuch (falls vorhanden)
- Erreichbarkeit während der Krankheit
- Entschuldigung für die Abwesenheit
- Grußformel: Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Wenn Sie diese Punkte beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Krankmeldung per E-Mail vollständig und korrekt ist.
Betreff: Krankmeldung
Der Betreff Ihrer Krankmeldung per E-Mail ist wichtig, da er Ihrem Vorgesetzten auf einen Blick zeigt, worum es in der E-Mail geht. Der Betreff sollte daher kurz und prägnant sein und das Wort “Krankmeldung” enthalten.
- Verwenden Sie ein aussagekräftiges Wort:
Verwenden Sie im Betreff ein aussagekräftiges Wort wie “Krankmeldung” oder “Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung”.
- Fügen Sie das Datum hinzu:
Fügen Sie das Datum Ihrer Erkrankung in den Betreff ein, damit Ihr Vorgesetzter weiß, ab wann Sie krank sind.
- Seien Sie prägnant:
Der Betreff sollte kurz und prägnant sein. Verwenden Sie keine langen Sätze oder unnötige Details.
- Vermeiden Sie Rechtschreibfehler:
Achten Sie darauf, dass der Betreff keine Rechtschreibfehler enthält. Dies wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass der Betreff Ihrer Krankmeldung per E-Mail aussagekräftig und professionell ist.
Anrede: Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten]
Die Anrede in Ihrer Krankmeldung per E-Mail ist wichtig, da sie zeigt, dass Sie Ihren Vorgesetzten respektieren und seine Position anerkennen. Die Anrede sollte daher höflich und formell sein.
Die gebräuchlichste Anrede in einer Krankmeldung per E-Mail ist “Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten]”. Wenn Sie den Namen Ihres Vorgesetzten nicht kennen, können Sie auch “Sehr geehrte Damen und Herren” schreiben.
Achten Sie darauf, dass Sie den Namen Ihres Vorgesetzten richtig schreiben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Name geschrieben wird, können Sie ihn in seinem E-Mail-Adressbuch nachsehen oder seinen Namen googeln.
Vermeiden Sie es, Ihren Vorgesetzten mit seinem Vornamen anzureden, es sei denn, er hat Sie ausdrücklich dazu aufgefordert. Dies wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass die Anrede in Ihrer Krankmeldung per E-Mail höflich und formell ist.
Name und Abteilung
Nach der Anrede sollten Sie Ihren Namen und Ihre Abteilung in Ihre Krankmeldung per E-Mail aufnehmen. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, wer krank ist und aus welcher Abteilung Sie kommen.
- Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen:
Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen, nicht nur Ihren Vornamen. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter Sie eindeutig identifizieren kann.
- Geben Sie Ihre Abteilung an:
Geben Sie Ihre Abteilung an, damit Ihr Vorgesetzter weiß, wo Sie arbeiten.
- Verwenden Sie eine einheitliche Schreibweise:
Verwenden Sie für Ihren Namen und Ihre Abteilung eine einheitliche Schreibweise. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Namen und Ihre Abteilung immer gleich schreiben, auch wenn Sie verschiedene E-Mail-Programme verwenden.
- Achten Sie auf Rechtschreibfehler:
Achten Sie darauf, dass Ihr Name und Ihre Abteilung keine Rechtschreibfehler enthalten. Dies wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass Ihr Name und Ihre Abteilung in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt sind.
Datum der Erkrankung
Das Datum Ihrer Erkrankung ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, ab wann Sie krank sind. Das Datum sollte daher korrekt und vollständig sein.
- Geben Sie das genaue Datum an:
Geben Sie das genaue Datum Ihrer Erkrankung an, nicht nur den Wochentag. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, an welchem Tag Sie erkrankt sind.
- Verwenden Sie ein einheitliches Format:
Verwenden Sie für das Datum ein einheitliches Format. Dies bedeutet, dass Sie das Datum immer gleich schreiben, auch wenn Sie verschiedene E-Mail-Programme verwenden.
- Achten Sie auf Rechtschreibfehler:
Achten Sie darauf, dass das Datum keine Rechtschreibfehler enthält. Dies wirkt unprofessionell und kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
- Schreiben Sie das Datum an den Anfang des Satzes:
Schreiben Sie das Datum an den Anfang des Satzes, damit es sofort ins Auge fällt. Dies erleichtert Ihrem Vorgesetzten das Lesen Ihrer E-Mail.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass das Datum Ihrer Erkrankung in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt ist.
Dauer der Erkrankung (voraussichtlich)
Die Dauer Ihrer Erkrankung ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, wie lange Sie voraussichtlich fehlen werden. Die Dauer sollte daher realistisch und nachvollziehbar sein.
- Geben Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Erkrankung an:
Geben Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Erkrankung in Tagen oder Wochen an. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter planen kann, wie er Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit bewältigen wird.
- Begründen Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Erkrankung:
Begründen Sie die voraussichtliche Dauer Ihrer Erkrankung kurz und knapp. Dies kann z.B. ein Arztbesuch oder eine anstehende Operation sein.
- Seien Sie flexibel:
Seien Sie flexibel, wenn es um die Dauer Ihrer Erkrankung geht. Es kann vorkommen, dass Ihre Erkrankung länger dauert als ursprünglich erwartet. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten in diesem Fall rechtzeitig.
- Verwenden Sie eine einheitliche Schreibweise:
Verwenden Sie für die Dauer Ihrer Erkrankung eine einheitliche Schreibweise. Dies bedeutet, dass Sie die Dauer immer gleich schreiben, auch wenn Sie verschiedene E-Mail-Programme verwenden.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass die Dauer Ihrer Erkrankung in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt ist.
Grund der Erkrankung (wenn möglich)
Der Grund Ihrer Erkrankung ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, warum Sie krank sind. Der Grund sollte daher nachvollziehbar und plausibel sein.
Wenn Sie den Grund Ihrer Erkrankung kennen, sollten Sie ihn in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben. Dies kann z.B. eine Erkältung, eine Grippe oder eine Magen-Darm-Grippe sein.
Wenn Sie den Grund Ihrer Erkrankung nicht kennen, sollten Sie dies ebenfalls in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben. Sie können z.B. schreiben, dass Sie sich unwohl fühlen oder dass Sie Schmerzen haben.
Es ist wichtig, dass Sie den Grund Ihrer Erkrankung wahrheitsgemäß angeben. Wenn Sie den Grund Ihrer Erkrankung nicht wahrheitsgemäß angeben, kann dies zu Problemen führen.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass der Grund Ihrer Erkrankung in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt ist.
Arztbesuch (falls vorhanden)
Wenn Sie einen Arzt besucht haben, sollten Sie dies in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, dass Sie sich in ärztlicher Behandlung befinden.
Wenn Sie einen Arztbesuch hatten, sollten Sie folgende Informationen in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben:
- Den Namen Ihres Arztes
- Das Datum Ihres Arztbesuchs
- Die Diagnose Ihres Arztes
- Die verordneten Medikamente
- Die voraussichtliche Dauer Ihrer Erkrankung
Wenn Sie diese Informationen in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben, kann Ihr Vorgesetzter besser verstehen, warum Sie krank sind und wie lange Sie voraussichtlich fehlen werden.
Wenn Sie keinen Arzt besucht haben, sollten Sie dies ebenfalls in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben. Sie können z.B. schreiben, dass Sie sich unwohl fühlen oder dass Sie Schmerzen haben.
Erreichbarkeit während der Krankheit
Es ist wichtig, dass Sie während Ihrer Krankheit erreichbar sind, falls Ihr Vorgesetzter oder Ihre Kollegen Fragen an Sie haben.
Sie sollten daher in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben, wie Sie während Ihrer Krankheit erreichbar sind. Dies kann z.B. über Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre Handynummer sein.
Wenn Sie während Ihrer Krankheit nicht erreichbar sind, sollten Sie dies ebenfalls in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben. Sie können z.B. schreiben, dass Sie keinen Zugang zum Internet haben oder dass Sie sich an einem Ort aufhalten, an dem Sie keinen Empfang haben.
Es ist wichtig, dass Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen über Ihre Erreichbarkeit während Ihrer Krankheit informieren. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Arbeit während Ihrer Abwesenheit reibungslos weiterläuft.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Erreichbarkeit während Ihrer Krankheit in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt ist.
Entschuldigung für die Abwesenheit
Es ist wichtig, dass Sie sich in Ihrer Krankmeldung per E-Mail für Ihre Abwesenheit entschuldigen. Dies zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie Ihre Krankheit ernst nehmen und dass Sie sich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen, die Ihre Abwesenheit verursacht.
- Entschuldigen Sie sich aufrichtig:
Entschuldigen Sie sich aufrichtig für Ihre Abwesenheit. Verwenden Sie höfliche und respektvolle Worte.
- Erklären Sie den Grund Ihrer Abwesenheit:
Erklären Sie kurz den Grund Ihrer Abwesenheit. Dies kann z.B. eine Erkältung, eine Grippe oder eine Magen-Darm-Grippe sein.
- Bieten Sie an, Ihre Arbeit nachzuholen:
Bieten Sie an, Ihre Arbeit nachzuholen, sobald Sie wieder gesund sind. Dies zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie sich Ihrer Verantwortung bewusst sind.
- Bitten Sie um Verständnis:
Bitten Sie um Verständnis für Ihre Abwesenheit. Dies zeigt Ihrem Vorgesetzten, dass Sie sich für die Unannehmlichkeiten entschuldigen, die Ihre Abwesenheit verursacht.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Entschuldigung für die Abwesenheit in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell dargestellt ist.
Grußformel: Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Die Grußformel ist der Abschluss Ihrer Krankmeldung per E-Mail. Sie sollte höflich und respektvoll sein.
Die gebräuchlichste Grußformel in einer Krankmeldung per E-Mail ist “Mit freundlichen Grüßen”. Sie können aber auch andere höfliche Grußformeln verwenden, z.B. “Mit besten Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”.
Nach der Grußformel sollten Sie Ihren vollständigen Namen schreiben. Dies ist wichtig, damit Ihr Vorgesetzter weiß, von wem die Krankmeldung stammt.
Achten Sie darauf, dass Sie die Grußformel und Ihren Namen korrekt schreiben. Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler wirken unprofessionell und können dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass die Grußformel in Ihrer Krankmeldung per E-Mail korrekt und professionell ist.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema Krankmeldung per E-Mail.
Frage 1: Was muss ich in einer Krankmeldung per E-Mail angeben?
Antwort 1: In einer Krankmeldung per E-Mail sollten Sie folgende Informationen angeben: Betreff, Anrede, Name und Abteilung, Datum der Erkrankung, Dauer der Erkrankung (voraussichtlich), Grund der Erkrankung (wenn möglich), Arztbesuch (falls vorhanden), Erreichbarkeit während der Krankheit, Entschuldigung für die Abwesenheit und Grußformel.
Frage 2: Wie schreibe ich eine höfliche und respektvolle Krankmeldung per E-Mail?
Antwort 2: Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Anrede, z.B. “Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten]”. Schreiben Sie Ihre Krankmeldung in einem sachlichen und professionellen Ton. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und Abkürzungen.
Frage 3: Wie kann ich meine Erreichbarkeit während der Krankheit sicherstellen?
Antwort 3: Geben Sie in Ihrer Krankmeldung per E-Mail an, wie Sie während Ihrer Krankheit erreichbar sind. Dies kann z.B. über Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre Handynummer sein. Wenn Sie während Ihrer Krankheit nicht erreichbar sind, sollten Sie dies ebenfalls in Ihrer Krankmeldung per E-Mail angeben.
Frage 4: Wie entschuldige ich mich für meine Abwesenheit?
Antwort 4: Entschuldigen Sie sich in Ihrer Krankmeldung per E-Mail aufrichtig für Ihre Abwesenheit. Verwenden Sie höfliche und respektvolle Worte. Erklären Sie kurz den Grund Ihrer Abwesenheit. Bieten Sie an, Ihre Arbeit nachzuholen, sobald Sie wieder gesund sind. Bitten Sie um Verständnis für Ihre Abwesenheit.
Frage 5: Wie schreibe ich eine korrekte Grußformel?
Antwort 5: Die gebräuchlichste Grußformel in einer Krankmeldung per E-Mail ist “Mit freundlichen Grüßen”. Sie können aber auch andere höfliche Grußformeln verwenden, z.B. “Mit besten Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”. Nach der Grußformel sollten Sie Ihren vollständigen Namen schreiben.
Frage 6: Wann sollte ich eine Krankmeldung per E-Mail schreiben?
Antwort 6: Sie sollten eine Krankmeldung per E-Mail schreiben, wenn Sie plötzlich erkranken und nicht in der Lage sind, persönlich bei Ihrem Arbeitgeber vorbeizukommen. Sie können die E-Mail auch von zu Hause aus schreiben, wenn Sie sich nicht wohlfühlen.
Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen weitergeholfen haben. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung wenden.
Im nächsten Abschnitt finden Sie einige Tipps, wie Sie eine professionelle und effektive Krankmeldung per E-Mail schreiben.
Tipps
Hier sind einige Tipps, wie Sie eine professionelle und effektive Krankmeldung per E-Mail schreiben:
1. Verwenden Sie ein aussagekräftiges Wort im Betreff:
Verwenden Sie im Betreff ein aussagekräftiges Wort wie “Krankmeldung” oder “Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung”. Fügen Sie das Datum Ihrer Erkrankung in den Betreff ein, damit Ihr Vorgesetzter weiß, ab wann Sie krank sind.
2. Schreiben Sie Ihre Krankmeldung in einem sachlichen und professionellen Ton:
Verwenden Sie eine höfliche und respektvolle Anrede, z.B. “Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Vorgesetzten]”. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und Abkürzungen. Schreiben Sie Ihre Krankmeldung in kurzen und prägnanten Sätzen.
3. Geben Sie alle notwendigen Informationen an:
In Ihrer Krankmeldung sollten Sie folgende Informationen angeben: Name und Abteilung, Datum der Erkrankung, Dauer der Erkrankung (voraussichtlich), Grund der Erkrankung (wenn möglich), Arztbesuch (falls vorhanden), Erreichbarkeit während der Krankheit und Entschuldigung für die Abwesenheit.
4. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler:
Bevor Sie Ihre Krankmeldung per E-Mail abschicken, sollten Sie sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Rechtschreibfehler und Grammatikfehler wirken unprofessionell und können dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht ernst genommen wird.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Krankmeldung per E-Mail professionell und effektiv ist.
Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, die Sie beim Schreiben einer Krankmeldung per E-Mail beachten sollten.
Conclusion
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie eine professionelle und effektive Krankmeldung per E-Mail schreiben. Wir haben die wichtigsten Punkte zusammengefasst, die Sie beim Schreiben einer Krankmeldung per E-Mail beachten sollten:
- Verwenden Sie ein aussagekräftiges Wort im Betreff.
- Schreiben Sie Ihre Krankmeldung in einem sachlichen und professionellen Ton.
- Geben Sie alle notwendigen Informationen an.
- Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
Wenn Sie diese Tipps beachten, stellen Sie sicher, dass Ihre Krankmeldung per E-Mail professionell und effektiv ist. Ihr Vorgesetzter wird Ihre Krankmeldung ernst nehmen und Sie werden keine Probleme haben, Ihre Krankheitstage zu entschuldigen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an Ihren Vorgesetzten oder an die Personalabteilung wenden.
Wir wünschen Ihnen eine gute Besserung!