In der heutigen globalisierten Welt ist es wichtiger denn je, sich in verschiedenen Sprachen verständigen zu können. Eine der wichtigsten Sprachen ist dabei Englisch. Ob im geschäftlichen oder privaten Bereich, Englisch ist die Sprache der internationalen Kommunikation. Daher ist es auch wichtig, E-Mails auf Englisch richtig schreiben zu können. Dabei gibt es einige Dinge zu beachten, die wir Ihnen in diesem Artikel erklären möchten.
E-Mails auf Englisch schreiben ist gar nicht so schwer, wie Sie vielleicht denken. Mit ein paar grundlegenden Kenntnissen der englischen Grammatik und etwas Übung können Sie schnell E-Mails schreiben, die professionell und stilsicher sind. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails auf Englisch schreiben, die ankommen.
Bevor wir uns jedoch den Details des E-Mail-Schreibens zuwenden, wollen wir uns zunächst einige grundlegende Dinge ansehen, die Sie beachten sollten, wenn Sie eine E-Mail auf Englisch schreiben.
email in englisch schreiben
Beachten Sie diese 7 wichtigen Punkte:
- Betreffzeile ansprechend gestalten
- E-Mail-Text strukturieren
- Formale Anrede verwenden
- Einfache und klare Sprache verwenden
- Auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung achten
- E-Mail vor dem Versand sorgfältig Korrektur lesen
- Kulturelle Unterschiede beachten
Wenn Sie diese Punkte beachten, können Sie E-Mails auf Englisch schreiben, die professionell und stilsicher sind und die ankommen.
Betreffzeile ansprechend gestalten
Die Betreffzeile ist das Erste, was der Empfänger Ihrer E-Mail sieht. Daher ist es wichtig, dass sie ansprechend gestaltet ist und den Empfänger dazu verleitet, die E-Mail zu öffnen.
- Kurz und prägnant: Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein, aber dennoch alle wichtigen Informationen enthalten. Vermeiden Sie lange und komplizierte Betreffzeilen, die den Empfänger abschrecken könnten.
- Relevante Keywords verwenden: Verwenden Sie relevante Keywords in der Betreffzeile, damit Ihre E-Mail in den Suchergebnissen leichter gefunden werden kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie eine E-Mail an einen potenziellen Kunden oder Geschäftspartner schreiben.
- Verwenden Sie ansprechende Formulierungen: Verwenden Sie ansprechende Formulierungen, die den Empfänger neugierig machen und dazu verleiten, die E-Mail zu öffnen. Vermeiden Sie jedoch übertriebene oder irreführende Formulierungen, da diese den Empfänger abschrecken könnten.
- Personalisieren Sie die Betreffzeile: Wenn Sie den Empfänger der E-Mail kennen, personalisieren Sie die Betreffzeile mit seinem Namen oder einem anderen persönlichen Detail. Dies zeigt dem Empfänger, dass Sie sich für ihn interessieren und dass Ihre E-Mail speziell für ihn bestimmt ist.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie Betreffzeilen gestalten, die ansprechend sind und den Empfänger dazu verleiten, Ihre E-Mail zu öffnen.
E-Mail-Text strukturieren
Der E-Mail-Text sollte gut strukturiert sein, damit der Empfänger die Informationen leicht erfassen und verstehen kann. Achten Sie darauf, dass der Text in sinnvolle Absätze unterteilt ist und dass Sie Zwischenüberschriften verwenden, um die einzelnen Abschnitte voneinander abzugrenzen.
Beginnen Sie den E-Mail-Text mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Empfänger begrüßen und das Thema der E-Mail nennen. Im Hauptteil der E-Mail gehen Sie dann auf die Details des Themas ein und erläutern Sie Ihre Argumente oder Anliegen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Aussagen mit Fakten und Beispielen belegen, damit der Empfänger Ihre Argumente nachvollziehen kann.
Im Schlussteil der E-Mail fassen Sie die wichtigsten Punkte noch einmal zusammen und bedanken sich beim Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Sie können den Empfänger auch dazu auffordern, auf Ihre E-Mail zu antworten oder weitere Maßnahmen zu ergreifen.
Achten Sie bei der Strukturierung des E-Mail-Textes darauf, dass Sie eine klare und logische Gliederung verwenden. Vermeiden Sie lange und verschachtelte Sätze und verwenden Sie stattdessen kurze und prägnante Sätze.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie E-Mail-Texte schreiben, die gut strukturiert und leicht verständlich sind.
Formale Anrede verwenden
In einer E-Mail auf Englisch ist es wichtig, eine formale Anrede zu verwenden, insbesondere wenn Sie den Empfänger nicht persönlich kennen. Die gebräuchlichste Anrede in englischen E-Mails ist “Dear Mr./Ms. [Nachname]”. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie auch einfach “Dear Sir or Madam” verwenden.
In einigen Fällen kann es jedoch auch angebracht sein, eine weniger formale Anrede zu verwenden. Wenn Sie den Empfänger gut kennen oder wenn es sich um eine persönliche E-Mail handelt, können Sie auch einfach “Hi [Vorname]” oder “Hello [Vorname]” verwenden. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie die Anrede an den Kontext und die Beziehung zum Empfänger anpassen.
Nach der Anrede folgt in der Regel ein Komma. Anschließend können Sie mit dem eigentlichen E-Mail-Text beginnen.
Hier sind einige Beispiele für formale Anreden in englischen E-Mails:
- Dear Mr. Smith,
- Dear Ms. Johnson,
- Dear Sir or Madam,
- Dear [Name des Unternehmens],
- Dear Hiring Manager,
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Anrede Sie verwenden sollen, wählen Sie immer die formalere Option. Sie können sich auch an den Vorgaben Ihres Unternehmens orientieren, wenn es solche gibt.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Sie in Ihren E-Mails auf Englisch eine angemessene und höfliche Anrede verwenden.
Einfache und klare Sprache verwenden
Achten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail auf Englisch darauf, eine einfache und klare Sprache zu verwenden. Vermeiden Sie Fachbegriffe und Abkürzungen, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht. Verwenden Sie stattdessen einfache und allgemein verständliche Wörter und Formulierungen.
- Verwenden Sie kurze und prägnante Sätze: Lange und verschachtelte Sätze können schwer zu verstehen sein. Verwenden Sie stattdessen kurze und prägnante Sätze, die leicht zu lesen und zu verstehen sind.
- Verwenden Sie aktive statt passive Formulierungen: Aktive Formulierungen sind klarer und direkter als passive Formulierungen. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit aktive Formulierungen, um Ihre Aussagen klarer und verständlicher zu machen.
- Vermeiden Sie unnötige Adjektive und Adverbien: Unnötige Adjektive und Adverbien können Ihre Sätze unnötig aufblähen und sie schwieriger zu lesen machen. Verwenden Sie daher nur Adjektive und Adverbien, die wirklich notwendig sind, um Ihre Aussagen zu verdeutlichen.
- Verwenden Sie Beispiele und Analogien: Beispiele und Analogien können dazu beitragen, Ihre Aussagen zu verdeutlichen und verständlicher zu machen. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit Beispiele und Analogien, um Ihre Aussagen zu untermauern.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Englisch klar und verständlich sind und dass der Empfänger Ihre Aussagen leicht nachvollziehen kann.
Auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung achten
Achten Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail auf Englisch unbedingt auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Fehler in der Grammatik und Rechtschreibung können dazu führen, dass Ihre E-Mail unprofessionell wirkt und dass der Empfänger Ihre Aussagen nicht ernst nimmt.
- Verwenden Sie eine Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Die meisten Textverarbeitungsprogramme und E-Mail-Programme verfügen über eine integrierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre E-Mail vor dem Versand auf Fehler zu überprüfen.
- Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur: Nachdem Sie Ihre E-Mail geschrieben haben, lesen Sie sie noch einmal Korrektur. Achten Sie dabei besonders auf Fehler in der Grammatik und Rechtschreibung.
- Bitten Sie einen Kollegen oder Freund, Ihre E-Mail zu Korrektur zu lesen: Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre E-Mail fehlerfrei ist, bitten Sie einen Kollegen oder Freund, sie Korrektur zu lesen.
- Verwenden Sie ein Wörterbuch: Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie ein Wort geschrieben wird, verwenden Sie ein Wörterbuch, um es nachzuschlagen.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Englisch korrekt geschrieben sind und dass der Empfänger Ihre Aussagen ernst nimmt.
E-Mail vor dem Versand sorgfältig Korrektur lesen
Bevor Sie Ihre E-Mail auf Englisch versenden, sollten Sie sie noch einmal sorgfältig Korrektur lesen. Achten Sie dabei nicht nur auf Fehler in der Grammatik und Rechtschreibung, sondern auch auf die allgemeine Verständlichkeit und den Tonfall Ihrer E-Mail.
Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Ist meine E-Mail klar und verständlich geschrieben?
- Verwende ich eine angemessene Sprache und einen angemessenen Tonfall?
- Enthält meine E-Mail alle notwendigen Informationen?
- Habe ich alle Anhänge beigefügt, die ich erwähne?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre E-Mail korrekt und angemessen ist, bitten Sie einen Kollegen oder Freund, sie Korrektur zu lesen.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mails auf Englisch sorgfältig Korrektur zu lesen:
- Lesen Sie Ihre E-Mail laut vor: Wenn Sie Ihre E-Mail laut vorlesen, können Sie Fehler in der Grammatik und Rechtschreibung leichter erkennen.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Tippfehler: Achten Sie besonders auf Tippfehler in Namen, Adressen und Telefonnummern.
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anhänge beigefügt haben: Überprüfen Sie, ob Sie alle Anhänge beigefügt haben, die Sie in Ihrer E-Mail erwähnen.
- Senden Sie Ihre E-Mail nicht sofort ab: Wenn Sie Ihre E-Mail Korrektur gelesen haben, warten Sie noch ein paar Minuten, bevor Sie sie abschicken. So haben Sie Zeit, Ihre E-Mail noch einmal zu überdenken und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
Wenn Sie diese Tipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Englisch korrekt und angemessen sind und dass Sie einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen.
Kulturelle éxe beachten
In der globalen Welt von heute ist es wichtiger denn je, die kulturellen Unterschieden zu beachten, wenn man mit Menschen aus anderen Ländern in Kontakt tritt. Dies ist auch und insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail der Fall.
Was in einer kültür gut ankommt, kann in einer anderen als unhöflich oder respektlos empfunden werden. Daher ist es sehr gut, sich über seine kulturellen Gepflogenheit zu infomieren und diese so gut wie möglich zu beachten.
Hier sind einige Tipps, wie Sie kulturelle Unterschied bei E-Mails auf Englisch beachten können:
- Informieren Sie sich über die kulturellen Gepflogenheit des Empfängers: Bevor Sie eine eine E-Mail schreiben, ist es ratsam, sich über die kulturellen Gepflogenheit des Empfängers zu infomieren. Dies können Sie im Internet tun oder Sie fragen einfach einen Kollegen oder einen Kontakt in diesem Land.
- Achten Sie auf angemessene Anreden und Höflichkeitsformen: Achten Sie in der Anreden und im Hauptteil der E-Mail auf, angemessene Höflichkeitsformen zu verwendene. Dazu gehören bitte, danke und entschuldigung. Auch in der Anreden ist es unverzichtbar, die angemessene Anreden zu nutzen, die Sie im Internet recherchieren können.
- Vermeiden Sie es, kontroverse Themen anzumachen: Es ist ganz unablässig, bei kontroversen Themen vorsichtig zu sein. Was in einer anderen kulture gut ist, kann in einer anderen als respektlos oder unhöflich empfunden werden.
- Seien Sie geduldig: Es kann länger als erwartet dauern, bis Sie eine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten. Seien Sie geduldig und senden Sie keine Folge-E-Mails, es sei denn, es ist unbedingt notwendig.
Indem Sie diese Tipps beherzigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Englisch gut ankommen und dass Sie einen positiven Eindruck bei dem Empfänger hinterlassen.
FAQ
Im folgenden Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Verfassen von E-Mails auf Englisch.
Frage 1: Wie kann ich eine E-Mail auf Englisch beginnen?
Antwort 1: Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer formalen Anrede, gefolgt von einem Komma. Anschließend können Sie mit dem eigentlichen E-Mail-Text beginnen.
Frage 2: Welche Anrede sollte ich verwenden?
Antwort 2: Die gebräuchlichste Anrede in englischen E-Mails ist “Dear Mr./Ms. [Nachname]”. Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie auch einfach “Dear Sir or Madam” verwenden.
Frage 3: Wie kann ich meine E-Mail strukturieren?
Antwort 3: Strukturieren Sie Ihre E-Mail in sinnvolle Absätze und verwenden Sie Zwischenüberschriften, um die einzelnen Abschnitte voneinander abzugrenzen. Beginnen Sie mit einer kurzen Einleitung, in der Sie den Empfänger begrüßen und das Thema der E-Mail nennen. Im Hauptteil der E-Mail gehen Sie dann auf die Details des Themas ein und erläutern Sie Ihre Argumente oder Anliegen. Im Schlussteil der E-Mail fassen Sie die wichtigsten Punkte noch einmal zusammen und bedanken sich beim Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit.
Frage 4: Welche Sprache sollte ich verwenden?
Antwort 4: Verwenden Sie eine einfache und klare Sprache, die der Empfänger leicht verstehen kann. Vermeiden Sie Fachbegriffe und Abkürzungen, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht. Verwenden Sie stattdessen einfache und allgemein verständliche Wörter und Formulierungen.
Frage 5: Wie kann ich sicherstellen, dass meine E-Mail korrekt geschrieben ist?
Antwort 5: Verwenden Sie eine Grammatik- und Rechtschreibprüfung, um Ihre E-Mail vor dem Versand auf Fehler zu überprüfen. Lesen Sie Ihre E-Mail außerdem noch einmal Korrektur, bevor Sie sie abschicken. Achten Sie dabei besonders auf Fehler in der Grammatik und Rechtschreibung.
Frage 6: Was sollte ich beachten, wenn ich eine E-Mail an einen Empfänger aus einem anderen Land schreibe?
Antwort 6: Informieren Sie sich über die kulturellen Gepflogenheiten des Empfängers. Achten Sie auf angemessene Anreden und Höflichkeitsformen. Vermeiden Sie es, kontroverse Themen anzumachen. Seien Sie geduldig, da es länger dauern kann, bis Sie eine Antwort auf Ihre E-Mail erhalten.
Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen dabei geholfen hat, Ihre Fragen zum Verfassen von E-Mails auf Englisch zu beantworten. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.
Im nächsten Abschnitt finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mails auf Englisch noch besser zu schreiben.
Tipps
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mails auf Englisch noch besser zu schreiben:
Tipp 1: Verwenden Sie eine E-Mail-Vorlage: Es gibt viele vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, die Sie für Ihre eigenen E-Mails verwenden können. Dies kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell aussehen.
Tipp 2: Verwenden Sie einen E-Mail-Signatur: Eine E-Mail-Signatur ist eine kurze Zeile Text, die am Ende Ihrer E-Mails erscheint. Sie enthält in der Regel Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Ihre Kontaktinformationen. Eine E-Mail-Signatur kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mails professioneller aussehen und dass der Empfänger Sie leichter kontaktieren kann.
Tipp 3: Verwenden Sie einen E-Mail-Client: Es gibt viele verschiedene E-Mail-Clients, die Sie verwenden können, um Ihre E-Mails zu verfassen und zu versenden. Einige beliebte E-Mail-Clients sind Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird und Gmail. Ein E-Mail-Client kann Ihnen helfen, Ihre E-Mails zu organisieren und zu verwalten.
Tipp 4: Verwenden Sie einen E-Mail-Filter: Ein E-Mail-Filter ist eine Funktion, mit der Sie Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner sortieren können. Dies kann Ihnen helfen, Ihre E-Mails besser zu organisieren und wichtige E-Mails schneller zu finden.
Wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen dabei geholfen haben, Ihre E-Mails auf Englisch noch besser zu schreiben. Wenn Sie weitere Tipps haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren teilen.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ein Fazit zum Verfassen von E-Mails auf Englisch.
Fazit
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie E-Mails auf Englisch richtig schreiben. Wir haben Ihnen wichtige Tipps gegeben, wie Sie Ihre E-Mails ansprechend gestalten, strukturieren und formulieren können. Außerdem haben wir Ihnen erklärt, wie Sie kulturelle Unterschiede beachten und Ihre E-Mails vor dem Versand sorgfältig Korrektur lesen können.
Wenn Sie diese Tipps beherzigen, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails auf Englisch professionell und stilsicher sind und dass Sie einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Ihre Kenntnisse im Verfassen von E-Mails auf Englisch zu verbessern. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.
Viel Erfolg beim Schreiben Ihrer nächsten E-Mail auf Englisch!
