Sie möchten einen DIN A4 Umschlag beschriften, wissen aber nicht, wie Sie vorgehen sollen? Kein Problem, in diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen DIN A4 Umschlag richtig beschriften.
Zunächst einmal benötigen Sie einen DIN A4 Umschlag und einen Stift. Sie können einen einfachen schwarzen oder blauen Stift verwenden oder einen farbigen Stift, um Ihren Umschlag aufzupeppen. Außerdem benötigen Sie die Adresse des Empfängers und Ihre eigene Adresse.
DIN A4 Umschlag beschriften
Hier sind 8 wichtige Punkte zum Beschriften von DIN A4 Umschlägen:
- Adresse des Empfängers: Name, Straße, PLZ, Ort
- Absenderadresse: Name, Straße, PLZ, Ort
- Briefmarke: Porto für den Versand
- Rücksendung: Vermerk, wenn gewünscht
- Eilige Post: Vermerk, wenn erforderlich
- Einschreiben: Vermerk, wenn gewünscht
- Nachnahme: Vermerk, wenn gewünscht
- Unterschrift: Unterzeichnen Sie den Umschlag
Wenn Sie diese Punkte beachten, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung den Empfänger erreicht.
Adresse des Empfängers: Name, Straße, PLZ, Ort
Die Adresse des Empfängers ist das Herzstück eines jeden Briefes oder jeder Sendung. Schließlich soll die Post ja auch ankommen. Achten Sie daher darauf, dass Sie die Adresse des Empfängers korrekt und vollständig angeben. Dazu gehören der Name des Empfängers, die Straße und Hausnummer, die Postleitzahl und der Ort.
Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie auch eine Firma oder eine Organisation als Empfänger angeben. In diesem Fall schreiben Sie den Namen der Firma oder Organisation in die erste Zeile und die Adresse in die zweite Zeile.
Die Postleitzahl und der Ort sind besonders wichtig, damit die Post richtig zugestellt werden kann. Achten Sie daher darauf, dass Sie die Postleitzahl und den Ort korrekt angeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie die Postleitzahl und den Ort im Internet recherchieren.
Wenn Sie einen Brief oder eine Sendung ins Ausland schicken, müssen Sie zusätzlich zum Namen, zur Straße, zur Postleitzahl und zum Ort auch das Land angeben. Das Land schreiben Sie in die letzte Zeile der Adresse.
Wenn Sie all diese Punkte beachten, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung den Empfänger erreicht.
Absenderadresse: Name, Straße, PLZ, Ort
Die Absenderadresse ist genauso wichtig wie die Adresse des Empfängers. Schließlich soll der Empfänger wissen, wer ihm den Brief oder die Sendung geschickt hat. Außerdem ist die Absenderadresse wichtig, falls der Brief oder die Sendung nicht zugestellt werden kann. In diesem Fall wird die Post an den Absender zurückgeschickt.
- Name: Schreiben Sie Ihren vollständigen Namen in die erste Zeile der Absenderadresse.
- Straße und Hausnummer: Schreiben Sie Ihre Straße und Hausnummer in die zweite Zeile der Absenderadresse.
- Postleitzahl und Ort: Schreiben Sie Ihre Postleitzahl und Ihren Ort in die dritte Zeile der Absenderadresse.
- Land: Wenn Sie einen Brief oder eine Sendung ins Ausland schicken, müssen Sie zusätzlich zu Name, Straße, Postleitzahl und Ort auch das Land angeben. Das Land schreiben Sie in die letzte Zeile der Absenderadresse.
Wenn Sie all diese Punkte beachten, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung den Empfänger erreicht und dass Sie ihn im Falle einer Nichtzustellung auch wieder zurückerhalten.
Briefmarke: Porto für den Versand
Die Briefmarke ist das Zahlungsmittel für den Versand von Briefen und Sendungen. Ohne Briefmarke kann Ihre Post nicht zugestellt werden. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtige Briefmarke verwenden.
- Gewicht: Das Gewicht Ihres Briefes oder Ihrer Sendung bestimmt die Höhe des Portos. Je schwerer Ihr Brief oder Ihre Sendung ist, desto höher ist das Porto.
- Größe: Auch die Größe Ihres Briefes oder Ihrer Sendung kann das Porto beeinflussen. Große Briefe oder Sendungen benötigen mehr Porto als kleine Briefe oder Sendungen.
- Versandart: Es gibt verschiedene Versandarten, die unterschiedliche Portokosten haben. Die günstigste Versandart ist der Standardversand. Wenn Sie Ihren Brief oder Ihre Sendung schneller verschicken möchten, können Sie Expressversand wählen. Expressversand ist jedoch teurer als Standardversand.
- Bestimmungsland: Wenn Sie einen Brief oder eine Sendung ins Ausland schicken, müssen Sie ein höheres Porto bezahlen als für den Versand innerhalb Deutschlands.
Sie können Briefmarken in jedem Postamt oder online kaufen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Briefmarke Sie benötigen, können Sie sich in einem Postamt beraten lassen.
R systemucksendung: Vermerk, wenn gewünscht
Es gibt Situationen, in denen Sie möchten, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung an Sie zurückgeschickt wird, falls er oder sie nicht zugestellt werden kann. Dies kann zumBeispielder Fall sein, wenn Sie wichtige Dokumente verschicken oder wenn Sie möchten, dass der Empfänger weiß, dass Sie seine Post erhalten haben.
Um eine Rücksendung zu beantrageh, müssen Sie einen entsprechenden Vermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Bitte bei Nichtlieferung zur\:ck an den Absender”.
Sie können den Vermerk entweder mit einem Stift auf den Umschlag schreiben oder Sie können einen Aufklebe mit dem entsprechenden Text auf den Umschlag kleben. Wichtig ist, dass der Vermerk gut leserlich ist, damit die Post weiß, was zu tun ist.
Fűr die Rücksendung werden keine zusätzlichen Gebühren berechnet. Allerdings kann es sein, dass die Post einigeTage braucht, um den Brief oder die Sendung an Sie zurückzuschicken.
Es gibt auch die Möglichkeit, eine Rücksendung online zu beantrageh. Dazu müssen Sie sich auf der Website der Post registrieren und ein Postfach einrichte. Wenn Sie dann einen Brief oder eine Sendung verschicken, können Sie bei der Online-Frankierung die Option “Rcksendung” auswählen. Die Post schickt den Brief oder die Sendung dann automatisch an Sie zurü,ck, falls er oder sie nicht zugestellt werden kann.
Eilige Post: Vermerk, wenn erforderlich
Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung besonders schnell zugestellt wird, können Sie einen Eilzustellungsvermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Eilige Post” oder “Bitte beschleunigt zustellen”.
Sie können den Vermerk entweder mit einem Stift auf den Umschlag schreiben oder Sie können einen Aufkleber mit dem entsprechenden Text auf den Umschlag kleben. Wichtig ist, dass der Vermerk gut leserlich ist, damit die Post weiß, was zu tun ist.
Für die Eilzustellung werden zusätzliche Gebühren berechnet. Die Höhe der Gebühren hängt vom Gewicht und von der Größe Ihres Briefes oder Ihrer Sendung ab.
Wenn Sie einen Brief oder eine Sendung mit Eilzustellung verschicken, können Sie davon ausgehen, dass er oder sie am nächsten Werktag zugestellt wird. Allerdings kann es in einigen Fällen auch länger dauern, bis der Brief oder die Sendung zugestellt wird.
Es gibt auch die Möglichkeit, eine Eilzustellung online zu beantragen. Dazu müssen Sie sich auf der Website der Post registrieren und ein Postfach einrichten. Wenn Sie dann einen Brief oder eine Sendung verschicken, können Sie bei der Online-Frankierung die Option “Eilzustellung” auswählen. Die Post schickt den Brief oder die Sendung dann automatisch per Eilzustellung an den Empfänger.
Einschreiben: Vermerk, wenn gewünscht
Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung sicher zugestellt wird und Sie einen Nachweis über die Zustellung erhalten möchten, können Sie einen Einschreibebrief verschicken. Einschreiben ist ein besonderer Postdienst, bei dem der Brief oder die Sendung vom Zusteller persönlich an den Empfänger übergeben wird. Der Empfänger muss dann unterschreiben, dass er den Brief oder die Sendung erhalten hat.
- Einschreiben Einwurf: Bei dieser Variante wird der Einschreibebrief in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen. Der Empfänger muss dann nicht unterschreiben, dass er den Brief erhalten hat.
- Einschreiben Übergabe: Bei dieser Variante wird der Einschreibebrief persönlich an den Empfänger übergeben. Der Empfänger muss dann unterschreiben, dass er den Brief erhalten hat.
- Einschreiben Rückschein: Bei dieser Variante wird der Einschreibebrief persönlich an den Empfänger übergeben und der Empfänger muss unterschreiben, dass er den Brief erhalten hat. Der Absender erhält dann einen Rückschein, der bestätigt, dass der Brief zugestellt wurde.
- Einschreiben Eigenhändig: Bei dieser Variante wird der Einschreibebrief nur an den Empfänger persönlich übergeben. Der Empfänger muss dann unterschreiben, dass er den Brief erhalten hat.
Für Einschreiben werden zusätzliche Gebühren berechnet. Die Höhe der Gebühren hängt von der gewählten Versandart ab. Einschreiben Einwurf ist die günstigste Versandart, Einschreiben Eigenhändig ist die teuerste Versandart.
Nachnahme: Vermerk, wenn gewünscht
Wenn Sie möchten, dass der Empfänger den Kaufpreis für Ihre Ware erst bei der Zustellung bezahlt, können Sie einen Nachnahmebrief verschicken. Bei einem Nachnahmebrief zahlt der Empfänger den Kaufpreis direkt an den Zusteller. Der Zusteller überweist den Kaufpreis dann an Sie.
Um einen Nachnahmebrief zu verschicken, müssen Sie einen entsprechenden Vermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Nachnahme” oder “Bitte Nachnahme erheben”.
Sie können den Vermerk entweder mit einem Stift auf den Umschlag schreiben oder Sie können einen Aufkleber mit dem entsprechenden Text auf den Umschlag kleben. Wichtig ist, dass der Vermerk gut leserlich ist, damit die Post weiß, was zu tun ist.
Für Nachnahmebriefe werden zusätzliche Gebühren berechnet. Die Höhe der Gebühren hängt vom Wert Ihrer Ware ab. Je höher der Wert Ihrer Ware ist, desto höher sind die Gebühren.
Es gibt auch die Möglichkeit, einen Nachnahmebrief online zu verschicken. Dazu müssen Sie sich auf der Website der Post registrieren und ein Postfach einrichten. Wenn Sie dann einen Nachnahmebrief verschicken möchten, können Sie bei der Online-Frankierung die Option “Nachnahme” auswählen. Die Post schickt den Nachnahmebrief dann automatisch an den Empfänger.
Unterschrift: Unterzeichnen Sie den Umschlag
Wenn Sie alle notwendigen Angaben auf dem Umschlag gemacht haben, müssen Sie ihn noch unterschreiben. Ihre Unterschrift bestätigt, dass Sie den Inhalt des Umschlags kennen und dass Sie mit dem Versand einverstanden sind.
- Unterschreiben Sie den Umschlag an der dafür vorgesehenen Stelle. Die dafür vorgesehene Stelle befindet sich in der Regel in der rechten unteren Ecke des Umschlags.
- Unterschreiben Sie den Umschlag mit Ihrem vollständigen Namen. Verwenden Sie dabei die gleiche Unterschrift, die Sie auch auf anderen offiziellen Dokumenten verwenden.
- Unterschreiben Sie den Umschlag mit einem schwarzen oder blauen Stift. Verwenden Sie keinen Bleistift oder einen anderen Stift, der leicht verwischt werden kann.
- Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift gut leserlich ist. Die Post muss Ihre Unterschrift lesen können, damit sie den Umschlag zustellen kann.
Wenn Sie den Umschlag unterschrieben haben, können Sie ihn in einen Briefkasten werfen oder in einem Postamt abgeben. Die Post wird Ihren Umschlag dann an den Empfänger zustellen.
FAQ
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Beschriften von DIN A4 Umschlägen:
Frage 1: Welche Angaben muss ich auf dem Umschlag machen?
Antwort 1: Sie müssen die Adresse des Empfängers, Ihre eigene Adresse, eine Briefmarke und einen Vermerk für eine Rücksendung, Eilzustellung, Einschreiben oder Nachnahme (falls gewünscht) auf dem Umschlag angeben.
Frage 2: Wie schreibe ich die Adresse des Empfängers richtig?
Antwort 2: Schreiben Sie den Namen des Empfängers, die Straße und Hausnummer, die Postleitzahl und den Ort in getrennten Zeilen auf den Umschlag. Achten Sie darauf, dass Sie die Adresse korrekt und vollständig angeben.
Frage 3: Wie schreibe ich meine eigene Adresse richtig?
Antwort 3: Schreiben Sie Ihren Namen, die Straße und Hausnummer, die Postleitzahl und den Ort in getrennten Zeilen auf den Umschlag. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Adresse korrekt und vollständig angeben.
Frage 4: Welche Briefmarke benötige ich?
Antwort 4: Die benötigte Briefmarke hängt vom Gewicht und von der Größe Ihres Briefes oder Ihrer Sendung ab. Sie können sich in einem Postamt beraten lassen, welche Briefmarke Sie benötigen.
Frage 5: Wie beantrage ich eine Rücksendung?
Antwort 5: Um eine Rücksendung zu beantragen, müssen Sie einen entsprechenden Vermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Bitte bei Nichtlieferung zurück an den Absender”.
Frage 6: Wie beantrage ich eine Eilzustellung?
Antwort 6: Um eine Eilzustellung zu beantragen, müssen Sie einen entsprechenden Vermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Eilige Post” oder “Bitte beschleunigt zustellen”.
Frage 7: Wie beantrage ich ein Einschreiben?
Antwort 7: Um ein Einschreiben zu beantragen, müssen Sie einen entsprechenden Vermerk auf den Umschlag schreiben. Dieser Vermerk kann folgendermaßen lauten: “Einschreiben” oder “Einschreiben Rückschein”.
Wenn Sie weitere Fragen zum Beschriften von DIN A4 Umschlägen haben, können Sie sich jederzeit an ein Postamt wenden.
Im nächsten Abschnitt finden Sie einige Tipps, wie Sie DIN A4 Umschläge noch einfacher und schneller beschriften können.
Tipps
Hier sind einige Tipps, wie Sie DIN A4 Umschläge noch einfacher und schneller beschriften können:
Tipp 1: Verwenden Sie einen Kugelschreiber oder einen Filzstift. Bleistifte und andere Stifte, die leicht verwischen können, sollten Sie nicht verwenden.
Tipp 2: Schreiben Sie die Adresse des Empfängers und Ihre eigene Adresse in Großbuchstaben. So ist die Adresse besser leserlich.
Tipp 3: Verwenden Sie einen Lineal, um gerade Linien zu schreiben. So sieht der Umschlag ordentlicher aus.
Tipp 4: Verwenden Sie Aufkleber für die Adresse des Empfängers und Ihre eigene Adresse. So müssen Sie die Adresse nicht jedes Mal neu schreiben.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie DIN A4 Umschläge schnell und einfach beschriften.
Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte zum Beschriften von DIN A4 Umschlägen.
Fazit
In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie einen DIN A4 Umschlag richtig beschriften. Sie wissen jetzt, welche Angaben Sie auf dem Umschlag machen müssen, wie Sie die Adresse des Empfängers und Ihre eigene Adresse richtig schreiben und wie Sie Briefmarken und Vermerke für Rücksendung, Eilzustellung, Einschreiben und Nachnahme richtig verwenden.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief oder Ihre Sendung den Empfänger erreicht. Achten Sie einfach darauf, dass Sie alle Angaben korrekt und vollständig ausfüllen und dass Sie den Umschlag unterschreiben.
Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich für Sie war. Wenn Sie weitere Fragen zum Beschriften von DIN A4 Umschlägen haben, können Sie sich jederzeit an ein Postamt wenden.