Möchtest du einen Brief auf Englisch schreiben, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Keine Sorge, dieser Artikel wird dir helfen. Wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du einen Brief auf Englisch schreibst, der sowohl korrekt als auch ansprechend ist.
Ein Brief auf Englisch ist gar nicht so schwer zu schreiben, wie du vielleicht denkst. Mit ein paar einfachen Tipps und Tricks kannst du einen Brief schreiben, der sich sehen lassen kann. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie’s geht.
Nachdem wir nun die Grundlagen des Briefeschreibens auf Englisch besprochen haben, wollen wir uns nun den einzelnen Schritten des Schreibprozesses widmen.
brief auf englisch schreiben
Hier sind 10 wichtige Punkte, die Sie beim Schreiben eines Briefes auf Englisch beachten sollten:
- Briefkopf
- Datum
- Anrede
- Betreff
- Hauptteil
- Schlussteil
- Grußformel
- Unterschrift
- Anlagen
- Formatierung
Wenn Sie diese Punkte beachten, können Sie einen Brief auf Englisch schreiben, der sowohl korrekt als auch ansprechend ist.
Briefkopf
Der Briefkopf ist der obere Teil des Briefes, der den Absender und seine Kontaktdaten enthält. Er steht in der Regel in der rechten oberen Ecke des Briefes.
Im Briefkopf sollten folgende Angaben enthalten sein:
- Name des Absenders
- Adresse des Absenders
- Telefonnummer des Absenders
- E-Mail-Adresse des Absenders
- Datum
Wenn Sie ein Unternehmen oder eine Organisation vertreten, können Sie auch das Logo Ihres Unternehmens in den Briefkopf aufnehmen.
Der Briefkopf sollte übersichtlich und gut lesbar sein. Verwenden Sie eine klare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße. Achten Sie außerdem darauf, dass der Briefkopf nicht zu viel Platz einnimmt.
Wenn Sie einen Brief auf Englisch schreiben, können Sie den Briefkopf entweder auf Deutsch oder auf Englisch verfassen. Wenn Sie sich für die deutsche Sprache entscheiden, sollten Sie die folgenden Begriffe verwenden:
- Absender
- Adresse
- Telefon
- Datum
Datum
Das Datum steht im Briefkopf und gibt an, wann der Brief geschrieben wurde.
- Datum auf Englisch schreiben
Das Datum wird auf Englisch in der Reihenfolge Monat, Tag, Jahr geschrieben. Beispiel: 1. Januar 2023 wird auf Englisch als January 1, 2023 geschrieben.
- Datum im Briefkopf platzieren
Das Datum steht in der Regel in der rechten oberen Ecke des Briefkopfes. Es kann aber auch in der linken oberen Ecke oder in der Mitte des Briefkopfes stehen.
- Datum formatieren
Das Datum kann auf verschiedene Weise formatiert werden. Üblich ist es, das Datum in folgender Form zu schreiben: TT.MM.JJJJ (z.B. 01.01.2023). Sie können aber auch das Datum in folgender Form schreiben: MM/TT/JJJJ (z.B. 01/01/2023) oder JJJJ-MM-TT (z.B. 2023-01-01).
- Datum in Worten schreiben
In formellen Briefen kann das Datum auch in Worten geschrieben werden. Beispiel: Der erste Januar zweitausenddreiundzwanzig.
Achten Sie darauf, dass das Datum korrekt geschrieben ist. Ein falsches Datum kann dazu führen, dass Ihr Brief nicht ernst genommen wird.
Anrede
Die Anrede steht in der ersten Zeile des Briefes und richtet sich an den Empfänger. Sie sollte höflich und respektvoll sein.
Wenn Sie den Empfänger kennen, können Sie ihn mit seinem Namen ansprechen. Beispiel: Liebe Frau Müller,
Wenn Sie den Empfänger nicht kennen, können Sie ihn mit seiner Funktion ansprechen. Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren,
In formellen Briefen können Sie auch die folgenden Anreden verwenden:
- Sehr geehrte Frau [Nachname],
- Sehr geehrter Herr [Nachname],
- Sehr geehrte Frau Doktor [Nachname],
- Sehr geehrter Herr Doktor [Nachname],
Achten Sie darauf, dass die Anrede korrekt geschrieben ist und dass Sie den Namen des Empfängers richtig buchstabieren.
Nach der Anrede folgt ein Komma.
In englischen Briefen wird die Anrede in der Regel mit einem Doppelpunkt abgeschlossen. Beispiel: Dear Mr. Smith:
Betreff
Der Betreff steht in der zweiten Zeile des Briefes und fasst den Inhalt des Briefes kurz zusammen. Er sollte aussagekräftig und prägnant sein, damit der Empfänger sofort weiß, worum es in dem Brief geht.
Der Betreff sollte nicht länger als 50 Zeichen sein. Verwenden Sie keine Abkürzungen oder Fachbegriffe, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht.
Der Betreff sollte nach Möglichkeit mit einem Verb beginnen. Beispiel:
- Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle]
- Anfrage zu Ihrer Dienstleistung
- Reklamation zu Ihrer Lieferung
Achten Sie darauf, dass der Betreff korrekt geschrieben ist und dass er den Inhalt des Briefes richtig wiedergibt.
Nach dem Betreff folgt ein Leerzeile.
In englischen Briefen wird der Betreff in der Regel mit dem Wort “Subject:” eingeleitet. Beispiel: Subject: Application for the position of [Job title]
Hauptteil
Der Hauptteil ist der längste Teil des Briefes und enthält den eigentlichen Inhalt des Briefes. Er sollte klar und verständlich geschrieben sein, damit der Empfänger den Brief ohne Probleme verstehen kann.
Der Hauptteil sollte in mehrere Absätze unterteilt werden. Jeder Absatz sollte einen eigenen Gedanken oder ein eigenes Argument enthalten. Die Absätze sollten durch Leerzeilen voneinander getrennt werden.
Verwenden Sie im Hauptteil eine höfliche und respektvolle Sprache. Vermeiden Sie Umgangssprache und Abkürzungen.
Achten Sie darauf, dass der Hauptteil nicht zu lang wird. Ein Brief sollte nicht länger als zwei Seiten sein.
Im Hauptteil können Sie auch Aufzählungen oder Tabellen verwenden, um den Text übersichtlicher zu gestalten.
Schlussteil
Der Schlussteil ist der letzte Teil des Briefes und enthält die Zusammenfassung des Briefes und die Verabschiedung.
- Zusammenfassung
In der Zusammenfassung fassen Sie die wichtigsten Punkte des Briefes noch einmal kurz zusammen. Sie können auch ein Fazit ziehen oder eine Empfehlung aussprechen.
- Verabschiedung
In der Verabschiedung verabschieden Sie sich vom Empfänger. Sie können dabei eine höfliche Floskel verwenden, wie z.B. “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”.
- Unterschrift
Nach der Verabschiedung unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem Namen. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift gut leserlich ist.
- Anlage
Wenn Sie dem Brief Anlagen beifügen, erwähnen Sie dies im Schlussteil. Sie können z.B. schreiben: “Anlage: Lebenslauf und Zeugnisse”.
Achten Sie darauf, dass der Schlussteil nicht zu lang wird. Er sollte nur so long sein, wie nötig ist, um den Brief zusammenzufassen und sich vom Empfänger zu verabschieden.
Grußformel
Die Grußformel steht am Ende des Briefes und verabschiedet sich vom Empfänger. Sie sollte höflich und respektvoll sein.
- Formelle Grußformeln
In formellen Briefen können Sie folgende Grußformeln verwenden:
- Mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
- Ergebenst
- Informelle Grußformeln
In informellen Briefen können Sie folgende Grußformeln verwenden:
- Liebe Grüße
- Viele Grüße
- Herzliche Grüße
- Besondere Grußformeln
Für besondere Anlässe können Sie auch besondere Grußformeln verwenden. Beispielsweise können Sie zu Weihnachten schreiben: “Frohe Weihnachten und ein gutes neues Jahr!”
- Grußformel in Kombination mit Namen
Sie können die Grußformel auch mit Ihrem Namen kombinieren. Beispielsweise können Sie schreiben: “Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]”.
Achten Sie darauf, dass die Grußformel korrekt geschrieben ist und dass sie zum Ton des Briefes passt.
Unterschrift
Die Unterschrift ist der letzte Teil des Briefes und bestätigt, dass der Brief vom Absender geschrieben wurde.
- Unterschreiben mit vollem Namen
Unterschreiben Sie den Brief mit Ihrem vollständigen Namen. Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift gut leserlich ist.
- Unterschreiben mit Titel
Wenn Sie einen akademischen Titel oder eine berufliche Position haben, können Sie diesen Titel unter Ihren Namen schreiben. Beispielsweise können Sie schreiben: [Ihr Name], Dr. med.
- Unterschreiben mit Zusatz
Sie können Ihrer Unterschrift auch einen Zusatz hinzufügen. Beispielsweise können Sie schreiben: [Ihr Name], Geschäftsführer
- Unterschreiben mit elektronischer Signatur
Wenn Sie den Brief elektronisch versenden, können Sie auch eine elektronische Signatur verwenden.
Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift korrekt ist und dass sie zum Ton des Briefes passt.
Anlagen
Anlagen sind Dokumente oder Dateien, die dem Brief beigefügt sind. Sie können z.B. einen Lebenslauf, ein Zeugnis oder einen Vertrag beifügen.
- Anlagen erwähnen
Wenn Sie dem Brief Anlagen beifügen, erwähnen Sie dies im Schlussteil des Briefes. Sie können z.B. schreiben: “Anlage: Lebenslauf und Zeugnisse”.
- Anlagen auflisten
Sie können die Anlagen auch in einer Liste auflisten. Beispielsweise können Sie schreiben:
- Anlage 1: Lebenslauf
- Anlage 2: Zeugnisse
- Anlage 3: Vertrag
- Anlagen nummerieren
Wenn Sie mehrere Anlagen haben, nummerieren Sie diese durch. Dies erleichtert dem Empfänger die Zuordnung der Anlagen zum Brief.
- Anlagen beilegen
Legen Sie die Anlagen dem Brief bei, bevor Sie ihn verschicken. Achten Sie darauf, dass die Anlagen vollständig und in der richtigen Reihenfolge sind.
Wenn Sie den Brief elektronisch versenden, können Sie die Anlagen als Anhang hinzufügen.
Formatierung
Die Formatierung eines Briefes ist wichtig, damit der Brief übersichtlich und gut lesbar ist. Achten Sie auf folgende Punkte:
Schriftart und Schriftgröße
Verwenden Sie eine gut leserliche Schriftart, z.B. Arial oder Times New Roman. Die Schriftgröße sollte zwischen 10 und 12 Punkt liegen.
Ränder
Lassen Sie oben, unten, links und rechts einen Rand von mindestens 2 cm.
Zeilenabstand
Verwenden Sie einen Zeilenabstand von 1,5 oder 2.
Absätze
Gliedern Sie den Brief in Absätze. Ein Absatz sollte nicht länger als 5-6 Zeilen sein.
Einrückungen
Rücken Sie den ersten Satz jedes Absatzes um 1 cm ein.
Aufzählungen und Tabellen
Verwenden Sie Aufzählungen und Tabellen, um den Text übersichtlicher zu gestalten.
Achten Sie darauf, dass die Formatierung des Briefes einheitlich ist. Verwenden Sie nicht verschiedene Schriftarten, Schriftgrößen und Zeilenabstände.
FAQ
Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Schreiben von Briefen auf Englisch:
Frage 1: Wie schreibe ich eine Anrede auf Englisch?
Antwort: Die Anrede auf Englisch richtet sich nach dem Empfänger. Wenn Sie den Empfänger kennen, können Sie ihn mit seinem Namen ansprechen. Beispiel: Liebe Frau Müller,
Wenn Sie den Empfänger nicht kennen, können Sie ihn mit seiner Funktion ansprechen. Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren,
Frage 2: Wie schreibe ich einen Betreff auf Englisch?
Antwort: Der Betreff auf Englisch sollte kurz und prägnant sein und den Inhalt des Briefes zusammenfassen. Er sollte nicht länger als 50 Zeichen sein. Beispiel: Bewerbung auf die Stelle als [Name der Stelle]
Frage 3: Wie schreibe ich einen Hauptteil auf Englisch?
Antwort: Der Hauptteil auf Englisch sollte klar und verständlich geschrieben sein und den eigentlichen Inhalt des Briefes enthalten. Er sollte in mehrere Absätze unterteilt werden. Jeder Absatz sollte einen eigenen Gedanken oder ein eigenes Argument enthalten.
Frage 4: Wie schreibe ich einen Schlussteil auf Englisch?
Antwort: Der Schlussteil auf Englisch sollte den Brief zusammenfassen und sich vom Empfänger verabschieden. Er sollte höflich und respektvoll sein.
Frage 5: Wie schreibe ich eine Grußformel auf Englisch?
Antwort: Die Grußformel auf Englisch richtet sich nach dem Ton des Briefes. In formellen Briefen können Sie folgende Grußformeln verwenden: Mit freundlichen Grüßen, Hochachtungsvoll, Ergebenst. In informellen Briefen können Sie folgende Grußformeln verwenden: Liebe Grüße, Viele Grüße, Herzliche Grüße.
Frage 6: Wie schreibe ich eine Unterschrift auf Englisch?
Antwort: Die Unterschrift auf Englisch sollte Ihren vollständigen Namen enthalten. Sie können auch einen Titel oder eine berufliche Position unter Ihren Namen schreiben. Beispiel: [Ihr Name], Dr. med.
Frage 7: Wie schreibe ich Anlagen auf Englisch?
Antwort: Wenn Sie dem Brief Anlagen beifügen, erwähnen Sie dies im Schlussteil des Briefes. Sie können z.B. schreiben: “Anlage: Lebenslauf und Zeugnisse”. Sie können die Anlagen auch in einer Liste auflisten.
Frage 8: Wie schreibe ich eine Formatierung auf Englisch?
Antwort: Die Formatierung eines Briefes auf Englisch ist wichtig, damit der Brief übersichtlich und gut lesbar ist. Achten Sie auf folgende Punkte: Schriftart und Schriftgröße, Ränder, Zeilenabstand, Absätze, Einrückungen, Aufzählungen und Tabellen.
Ich hoffe, diese FAQ hat Ihnen geholfen, Ihre Fragen zum Schreiben von Briefen auf Englisch zu beantworten.
Wenn Sie noch weitere Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.
Im Folgenden finden Sie noch einige Tipps, die Ihnen helfen können, bessere Briefe auf Englisch zu schreiben.
Tipps
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen können, bessere Briefe auf Englisch zu schreiben:
Tipp 1: Verwenden Sie einfache Sprache
Verwenden Sie einfache Wörter und Satzstrukturen, damit Ihr Brief leicht zu verstehen ist. Vermeiden Sie Fachbegriffe und Abkürzungen, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht.
Tipp 2: Seien Sie prägnant
Fassen Sie sich kurz und kommen Sie schnell zum Punkt. Ein Brief sollte nicht länger als zwei Seiten sein.
Tipp 3: Seien Sie höflich und respektvoll
Seien Sie höflich und respektvoll gegenüber dem Empfänger. Verwenden Sie eine höfliche Sprache und vermeiden Sie Beleidigungen oder Drohungen.
Tipp 4: Lassen Sie Ihren Brief von jemandem Korrekturlesen
Bitten Sie einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Kollegen, Ihren Brief Korrektur zu lesen. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief fehlerfrei ist.
Ich hoffe, diese Tipps haben Ihnen geholfen, Ihre Briefe auf Englisch zu verbessern.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Briefe schreiben, die klar, verständlich und höflich sind.
Fazit
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie einen Brief auf Englisch schreiben. Wir haben die wichtigsten Punkte besprochen, von der Anrede bis zur Unterschrift. Wir haben Ihnen auch einige Tipps gegeben, wie Sie Ihre Briefe verbessern können.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Briefe schreiben, die klar, verständlich und höflich sind. Sie werden so einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, Ihre Briefe auf Englisch zu verbessern. Wenn Sie noch Fragen haben, können Sie diese gerne in den Kommentaren stellen.
Vielen Dank für das Lesen!
