Eine Bewerbung per E-Mail ist heutzutage üblich und in vielen Unternehmen üblich. Es ist wichtig, eine E-Mail zu schreiben, die professionell, prägnant und aktuell ist und die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf sich zieht. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Textbeispiele und Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail zur Verfügung.
Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile Ihrer Bewerbung per E-Mail. Es sollte die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf sich ziehen und ihn dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen. Vermeiden Sie es, allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Lebenslauf“ zu verwenden. Stattdessen sollten Sie eine spezifische Betreffzeile verwenden, die sich auf die Stelle bezieht, auf die Sie sich bewerben. Beispielsweise könnten Sie die Betreffzeile „Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter“ oder „Bewerbung für die Stelle als Marketingassistent“ verwenden.
Nachdem Sie die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen mit Ihrer Betreffzeile geweckt haben, ist es wichtig, ihn mit einem gut geschriebenen E-Mail-Text zu überzeugen. Der Text sollte kurz und prägnant sein und sich auf Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen beziehen. Vermeiden Sie es, lange und ausschweifende E-Mails zu schreiben, da diese den Personalverantwortlichen nur langweilen werden. Stattdessen sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Qualifikationen und Erfahrungen so hervorheben, dass sie dem Personalverantwortlichen sofort ins Auge fallen.
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Wichtige Punkte für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail:
- Professionelle Betreffzeile
- Kurz und prägnant
- Auf das Wesentliche konzentrieren
- Qualifikationen hervorheben
- Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
- Angemessener Tonfall
- Anhänge richtig benennen
- Dankes-E-Mail senden
Mit diesen Tipps können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail deutlich erhöhen.
Professionelle Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer Bewerbung per E-Mail ist das Erste, was der Personalverantwortliche sieht. Daher ist es wichtig, eine professionelle und aussagekräftige Betreffzeile zu wählen, die den Personalverantwortlichen dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen.
- Kurz und prägnant:
Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein, damit sie auf einen Blick erfasst werden kann. Vermeiden Sie lange und ausschweifende Betreffzeilen, da diese den Personalverantwortlichen nur langweilen werden.
- Auf den Punkt gebracht:
Die Betreffzeile sollte auf den Punkt gebracht sein und den Inhalt Ihrer E-Mail zusammenfassen. Vermeiden Sie allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Lebenslauf“. Stattdessen sollten Sie eine spezifische Betreffzeile verwenden, die sich auf die Stelle bezieht, auf die Sie sich bewerben. Beispielsweise könnten Sie die Betreffzeile „Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter“ oder „Bewerbung für die Stelle als Marketingassistent“ verwenden.
- Schlüsselwörter verwenden:
Verwenden Sie in der Betreffzeile Schlüsselwörter, die sich auf die Stelle beziehen, auf die Sie sich bewerben. Dies wird dazu beitragen, dass Ihre E-Mail vom Personalverantwortlichen bei der Suche nach geeigneten Bewerbern gefunden wird.
- Vermeiden Sie Spam-Wörter:
Vermeiden Sie in der Betreffzeile Spam-Wörter wie „dringend“, „wichtig“ oder „sofort“. Diese Wörter werden vom Personalverantwortlichen oft als Spam eingestuft und Ihre E-Mail wird möglicherweise gar nicht erst geöffnet.
Mit diesen Tipps können Sie eine professionelle und aussagekräftige Betreffzeile für Ihre Bewerbung per E-Mail erstellen, die den Personalverantwortlichen dazu bringt, Ihre E-Mail zu öffnen.
Kurz und prägnant
Die Betreffzeile Ihrer Bewerbung per E-Mail sollte kurz und prägnant sein, damit sie auf einen Blick erfasst werden kann. Vermeiden Sie lange und ausschweifende Betreffzeilen, da diese den Personalverantwortlichen nur langweilen werden. Eine gute Faustregel ist, dass die Betreffzeile nicht länger als 50 Zeichen sein sollte.
Um Ihre Betreffzeile kurz und prägnant zu halten, sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nur die wichtigsten Informationen angeben. Vermeiden Sie unnötige Worte und Formulierungen. Stattdessen sollten Sie klare und aussagekräftige Worte verwenden, die den Inhalt Ihrer E-Mail zusammenfassen.
Beispielsweise könnten Sie die folgende Betreffzeile verwenden:
Bewerbung als Vertriebsmitarbeiter bei [Name des Unternehmens]
Diese Betreffzeile ist kurz, prägnant und auf den Punkt gebracht. Sie enthält alle wichtigen Informationen, die der Personalverantwortliche benötigt, um zu entscheiden, ob er Ihre E-Mail öffnen möchte.
Vermeiden Sie es, allgemeine Betreffzeilen wie „Bewerbung“ oder „Lebenslauf“ zu verwenden. Diese Betreffzeilen sind zu allgemein und sagen dem Personalverantwortlichen nichts über den Inhalt Ihrer E-Mail. Stattdessen sollten Sie eine spezifische Betreffzeile verwenden, die sich auf die Stelle bezieht, auf die Sie sich bewerben.
Mit einer kurzen und prägnanten Betreffzeile können Sie die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen auf Ihre Bewerbung lenken und ihn dazu bringen, Ihre E-Mail zu öffnen.
Tipp: Sie können die Länge Ihrer Betreffzeile überprüfen, indem Sie sie in das Feld „Betreff“ Ihres E-Mail-Programms eingeben. Wenn die Betreffzeile länger als 50 Zeichen ist, sollten Sie sie kürzen.
Auf das Wesentliche konzentrieren
Beim Verfassen des E-Mail-Texts Ihrer Bewerbung sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nur die wichtigsten Informationen angeben. Vermeiden Sie lange und ausschweifende E-Mails, da diese den Personalverantwortlichen nur langweilen werden. Eine gute Faustregel ist, dass der E-Mail-Text nicht länger als 250 Wörter sein sollte.
Um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
- Welche Fähigkeiten und Erfahrungen sind für die Stelle, auf die ich mich bewerbe, am wichtigsten?
- Welche meiner Fähigkeiten und Erfahrungen machen mich für diese Stelle besonders geeignet?
- Wie kann ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen so hervorheben, dass sie für den Personalverantwortlichen am attraktivsten sind?
Nachdem Sie sich diese Fragen beantwortet haben, können Sie einen E-Mail-Text verfassen, der sich auf die wichtigsten Informationen konzentriert und den Personalverantwortlichen davon überzeugt, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.
Vermeiden Sie es, allgemeine Floskeln und Phrasen zu verwenden. Stattdessen sollten Sie klare und aussagekräftige Worte verwenden, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben.
Beispielsweise könnten Sie den folgenden Satz verwenden:
„Ich habe mehr als fünf Jahre Erfahrung im Vertrieb und habe in dieser Zeit zahlreiche Kunden gewonnen und betreut.“
Dieser Satz ist klar, aussagekräftig und hebt Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertrieb hervor.
Mit einem E-Mail-Text, der sich auf das Wesentliche konzentriert und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt, können Sie den Personalverantwortlichen davon überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.
Tipp: Sie können die Länge Ihres E-Mail-Texts überprüfen, indem Sie ihn in das Feld „Text“ Ihres E-Mail-Programms eingeben. Wenn der E-Mail-Text länger als 250 Wörter ist, sollten Sie ihn kürzen.
Qualifikationen hervorheben
Im E-Mail-Text Ihrer Bewerbung sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen so hervorheben, dass sie für den Personalverantwortlichen am attraktivsten sind.
- Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen:
Nicht alle Ihre Qualifikationen und Erfahrungen sind für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant. Daher sollten Sie sich auf die wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen konzentrieren, die für die Stelle besonders wichtig sind.
- Verwenden Sie konkrete Beispiele:
Anstatt nur allgemeine Aussagen zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen zu machen, sollten Sie konkrete Beispiele verwenden, die Ihre Aussagen belegen. Beispielsweise könnten Sie sagen: „Ich habe mehr als fünf Jahre Erfahrung im Vertrieb und habe in dieser Zeit zahlreiche Kunden gewonnen und betreut.“
- Quantifizieren Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen:
Wenn möglich, sollten Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen quantifizieren. Beispielsweise könnten Sie sagen: „Ich habe in den letzten drei Jahren einen Umsatz von über 1 Million Euro erzielt.“
- Heben Sie Ihre Erfolge hervor:
Heben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Erfolge hervor, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn erzielt haben. Beispielsweise könnten Sie sagen: „Ich habe in den letzten zwei Jahren zwei neue Produkte erfolgreich auf den Markt gebracht.“
Mit diesen Tipps können Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen so hervorheben, dass Sie den Personalverantwortlichen davon überzeugen, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind.
Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist ein Muss für jede Bewerbung. Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik lassen Sie unprofessionell und nachlässig erscheinen und können dazu führen, dass Ihre Bewerbung direkt aussortiert wird.
Bevor Sie Ihre Bewerbung abschicken, sollten Sie sie daher sorgfältig auf Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. Sie können dies entweder selbst tun oder einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, Ihre Bewerbung Korrektur zu lesen.
Achten Sie dabei besonders auf folgende Fehler:
- Rechtschreibfehler: Achten Sie darauf, dass Sie alle Wörter richtig schreiben. Verwenden Sie ein Wörterbuch oder eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu vermeiden.
- Grammatikfehler: Achten Sie darauf, dass Ihre Sätze richtig konstruiert sind und dass Sie die richtige Zeitform verwenden.
- Interpunktionsfehler: Achten Sie darauf, dass Sie die richtigen Satzzeichen verwenden. Verwenden Sie Kommas, Punkte und andere Satzzeichen korrekt.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Wort richtig geschrieben ist oder ein Satz richtig konstruiert ist, können Sie online nachschlagen oder einen Freund oder ein Familienmitglied fragen.
Mit einer fehlerfreien Rechtschreibung und Grammatik können Sie dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie ein professioneller und sorgfältiger Bewerber sind.
Tipp: Sie können Ihre Bewerbung auch von einem professionellen Lektor Korrektur lesen lassen. Dies ist zwar mit Kosten verbunden, kann aber dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung fehlerfrei ist.
Angemessener Tonfall
Der Tonfall Ihrer Bewerbung sollte angemessen sein und zur Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Vermeiden Sie es, einen zu förmlichen oder zu informellen Tonfall zu verwenden.
Wenn Sie sich auf eine Stelle in einem konservativen Unternehmen bewerben, sollten Sie einen förmlicheren Tonfall verwenden. Verwenden Sie höfliche Anreden wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und „Mit freundlichen Grüßen“. Vermeiden Sie es, Abkürzungen und Umgangssprache zu verwenden.
Wenn Sie sich auf eine Stelle in einem kreativen oder innovativen Unternehmen bewerben, können Sie einen informelleren Tonfall verwenden. Verwenden Sie eine lockere Sprache und vermeiden Sie es, zu förmlich zu klingen. Sie können auch Abkürzungen und Umgangssprache verwenden, solange diese angemessen sind.
Unabhängig davon, ob Sie einen förmlichen oder informellen Tonfall verwenden, sollten Sie immer höflich und respektvoll sein. Vermeiden Sie es, beleidigende oder anzügliche Bemerkungen zu machen.
Mit einem angemessenen Tonfall können Sie dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie ein professioneller und respektvoller Bewerber sind.
Tipp: Sie können den Tonfall Ihrer Bewerbung testen, indem Sie sie einem Freund oder Familienmitglied vorlesen. Wenn Ihr Freund oder Familienmitglied den Eindruck hat, dass der Tonfall zu förmlich oder zu informell ist, sollten Sie ihn anpassen.
Anhänge richtig benennen
Wenn Sie Ihrer Bewerbung Anhänge hinzufügen, sollten Sie diese richtig benennen. Dies erleichtert dem Personalverantwortlichen die Zuordnung der Anhänge zu Ihrer Bewerbung und verhindert, dass er die Anhänge versehentlich löscht.
- Verwenden Sie aussagekräftige Namen:
Verwenden Sie für Ihre Anhänge aussagekräftige Namen, die den Inhalt der Anhänge genau beschreiben. Beispielsweise könnten Sie den Lebenslauf „lebenslauf_max_mustermann.pdf“ und das Anschreiben „anschreiben_max_mustermann.pdf“ benennen.
- Verwenden Sie keine Sonderzeichen:
Verwenden Sie für Ihre Anhänge keine Sonderzeichen wie Leerzeichen, Kommas oder Klammern. Sonderzeichen können dazu führen, dass die Anhänge nicht richtig angezeigt oder heruntergeladen werden können.
- Verwenden Sie keine zu langen Namen:
Verwenden Sie für Ihre Anhänge keine zu langen Namen. Die meisten E-Mail-Programme haben eine Begrenzung für die Länge von Dateinamen. Wenn der Name eines Anhangs zu lang ist, wird er möglicherweise abgeschnitten oder gar nicht angezeigt.
- Verwenden Sie einheitliche Namen:
Verwenden Sie für Ihre Anhänge einheitliche Namen. Dies erleichtert dem Personalverantwortlichen die Zuordnung der Anhänge zu Ihrer Bewerbung. Beispielsweise könnten Sie alle Ihre Anhänge mit dem Präfix „bewerbung_“ benennen.
Mit richtig benannten Anhängen können Sie dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie ein organisierter und sorgfältiger Bewerber sind.
Dankes-E-Mail senden
Nachdem Sie Ihre Bewerbung abgeschickt haben, sollten Sie dem Personalverantwortlichen eine Dankes-E-Mail senden. Dies zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich für die Stelle interessieren und dass Sie seine Zeit schätzen.
Die Dankes-E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Bedanken Sie sich für die Gelegenheit, sich für die Stelle zu bewerben, und heben Sie noch einmal Ihre wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen hervor. Sie können auch erwähnen, warum Sie sich für das Unternehmen und die Stelle interessieren.
Vermeiden Sie es, in der Dankes-E-Mail nach dem Status Ihrer Bewerbung zu fragen. Dies kann unhöflich wirken und den Personalverantwortlichen verärgern.
Beispiel für eine Dankes-E-Mail:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich möchte mich für die Gelegenheit bedanken, mich für die Stelle als [Name der Stelle] bei Ihrem Unternehmen zu bewerben.
Ich bin davon überzeugt, dass meine Qualifikationen und Erfahrungen ideal zu den Anforderungen der Stelle passen. Ich habe mehr als fünf Jahre Erfahrung im Vertrieb und habe in dieser Zeit zahlreiche Kunden gewonnen und betreut. Ich bin außerdem ein sehr guter Teamplayer und habe ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Ich interessiere mich sehr für Ihr Unternehmen und die Stelle als [Name der Stelle]. Ich bin davon überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten kann.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Mit einer Dankes-E-Mail können Sie dem Personalverantwortlichen zeigen, dass Sie ein höflicher und respektvoller Bewerber sind.
FAQ
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Bewerbung per E-Mail:
Frage 1: Wie lang sollte die Betreffzeile meiner Bewerbung per E-Mail sein?
Antwort 1: Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein und nicht länger als 50 Zeichen umfassen.
Frage 2: Was sollte ich in den E-Mail-Text meiner Bewerbung schreiben?
Antwort 2: Im E-Mail-Text sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und nur die wichtigsten Informationen angeben. Vermeiden Sie lange und ausschweifende E-Mails.
Frage 3: Wie kann ich meine Qualifikationen und Erfahrungen in meiner Bewerbung hervorheben?
Antwort 3: Sie können Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben, indem Sie konkrete Beispiele verwenden, Ihre Qualifikationen und Erfahrungen quantifizieren und Ihre Erfolge hervorheben.
Frage 4: Wie wichtig ist eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik in meiner Bewerbung?
Antwort 4: Eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist sehr wichtig. Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik können dazu führen, dass Ihre Bewerbung direkt aussortiert wird.
Frage 5: Welchen Tonfall sollte ich in meiner Bewerbung verwenden?
Antwort 5: Der Tonfall Ihrer Bewerbung sollte angemessen sein und zur Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. Vermeiden Sie es, einen zu förmlichen oder zu informellen Tonfall zu verwenden.
Frage 6: Wie benenne ich die Anhänge meiner Bewerbung richtig?
Antwort 6: Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Ihre Anhänge, die den Inhalt der Anhänge genau beschreiben. Vermeiden Sie Sonderzeichen, zu lange Namen und verwenden Sie einheitliche Namen.
Frage 7: Sollte ich dem Personalverantwortlichen eine Dankes-E-Mail senden?
Antwort 7: Ja, Sie sollten dem Personalverantwortlichen eine Dankes-E-Mail senden. Dies zeigt dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich für die Stelle interessieren und dass Sie seine Zeit schätzen.
Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen bei Ihrer Bewerbung per E-Mail weitergeholfen hat.
Hier sind noch ein paar Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail:
Tips
Hier sind ein paar praktische Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail:
Tipp 1: Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
Verwenden Sie für Ihre Bewerbung eine professionelle E-Mail-Adresse, die Ihren Namen enthält. Vermeiden Sie es, E-Mail-Adressen zu verwenden, die unprofessionell oder anstößig sind.
Tipp 2: Achten Sie auf ein ansprechendes Profilbild.
Wenn Sie ein Profilbild für Ihre Bewerbung verwenden, achten Sie darauf, dass es professionell und aktuell ist. Vermeiden Sie es, Fotos zu verwenden, auf denen Sie unprofessionell oder unseriös wirken.
Tipp 3: Formatieren Sie Ihre E-Mail übersichtlich.
Formatieren Sie Ihre E-Mail übersichtlich, damit der Personalverantwortliche die wichtigsten Informationen schnell erfassen kann. Verwenden Sie Absätze, Zwischenüberschriften und Aufzählungen, um Ihre E-Mail zu strukturieren.
Tipp 4: Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei.
Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei, damit der Personalverantwortliche sie problemlos öffnen und lesen kann. Vermeiden Sie es, Ihre Bewerbung als Word-Datei oder als andere Dateiformate zu senden.
Tipp 5: Bewahren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf.
Bewahren Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf, damit Sie sie bei Bedarf erneut verwenden können. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich für mehrere Stellen bewerben.
Mit diesen Tipps können Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail deutlich erhöhen.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei Ihrer Bewerbung per E-Mail weitergeholfen hat.
Conclusion
In diesem Artikel haben wir Ihnen die wichtigsten Punkte für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail vorgestellt. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie eine professionelle Betreffzeile schreiben, wie Sie den E-Mail-Text kurz und prägnant halten und wie Sie Ihre Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben. Außerdem haben wir Ihnen erklärt, wie wichtig eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik ist und welchen Tonfall Sie in Ihrer Bewerbung verwenden sollten. Abschließend haben wir Ihnen noch ein paar praktische Tipps gegeben, wie Sie Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail erhöhen können.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen bei Ihrer Bewerbung per E-Mail weitergeholfen hat. Denken Sie daran, dass eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail der erste Schritt zu einem neuen Job ist. Nehmen Sie sich also Zeit und Mühe, um eine professionelle und überzeugende Bewerbung zu schreiben.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!