Eine Absage für eine Bewerbung ist ein wichtiger Teil des Bewerbungsprozesses und sollte sorgfältig geschrieben werden, damit Du einen guten Eindruck bei dem/der potentiellen Arbeitgeber/in hinterlässt. In diesem Artikel stellen wir Dir ein Muster für eine Absage-Bewerbung als PDF-Datei zur Verfügung und erklären, wie Du eine Absage richtig schreibst.
Wenn Du eine Bewerbung schreibst, ist es wichtig, dass Du Dich gut vorbereitest und Dir Zeit für die Recherche nimmst. Du solltest die ausgeschriebene Stelle genau kennen und Dich über das Unternehmen informieren, bei dem Du Dich bewirbst. Außerdem solltest Du Deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig zusammenstellen und auf eine ansprechende Gestaltung achten.
absage bewerbung muster pdf
Eine Absage schreiben, die professionell und höflich ist.
- Formale Anrede verwenden
- Bedanken für die Einladung zum Vorstellungsgespräch
- Entscheidungsfindung begründen
- Zukünftige Zusammenarbeit anbieten
- Mit freundlichen Grüßen abschließen
- Unterschrift und Kontaktdaten angeben
- PDF-Format verwenden
- Rechtschreibung und Grammatik überprüfen
- Auf ansprechende Gestaltung achten
Mit einem professionellen Absagebrief hinterlässt Du einen guten Eindruck beim Arbeitgeber und erhöhst Deine Chancen auf eine zukünftige Zusammenarbeit.
Formale Anrede verwenden
Die Anrede in einer Absage-Bewerbung sollte formal sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine formale Anrede zu verwenden.
- Sehr geehrte Damen und Herren,
Diese Anrede ist die allgemeinste und kann in jeder Situation verwendet werden.
- Sehr geehrte Frau [Nachname], Sehr geehrter Herr [Nachname],
Wenn Du den Namen des Ansprechpartners kennst, ist diese Anrede persönlicher und zeigt, dass Du Dich mit der Bewerbung auseinandergesetzt hast.
- Liebe Frau [Nachname], Lieber Herr [Nachname],
Diese Anrede ist etwas informeller, kann aber trotzdem in einer Absage-Bewerbung verwendet werden, wenn Du den Ansprechpartner bereits kennengelernt hast oder wenn es sich um eine kleinere Firma handelt.
- Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr [Nachname],
Diese Anrede ist eine gute Möglichkeit, wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du den Ansprechpartner mit “Frau” oder “Herr” anreden sollst.
Unabhängig davon, welche Anrede Du wählst, solltest Du darauf achten, dass Du diese konsequent im gesamten Brief verwendest.
Bedanken für die Einladung zum Vorstellungsgespräch
Nachdem Du die formale Anrede verwendet hast, solltest Du Dich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch bedanken. Dies zeigt dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, dass Du die Einladung wertschätzt und dass Du Dich auf das Gespräch vorbereitet hast.
Du kannst Dich beispielsweise so bedanken:
- Vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum]. Ich habe mich sehr gefreut, dass Sie sich für meine Bewerbung interessiert haben.
- Ich möchte mich ganz herzlich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch bedanken. Ich habe mich intensiv auf das Gespräch vorbereitet und freue mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.
- Ich bedanke mich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Es ist mir eine Ehre, dass Sie mich für diese Position in Betracht ziehen.
Du kannst auch Deine Begeisterung für die Stelle zum Ausdruck bringen und erwähnen, warum Du Dich für das Unternehmen interessierst. Dies zeigt dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, dass Du Dich wirklich für die Stelle und das Unternehmen interessierst.
Beispiel:
“Ich bin sehr begeistert von der Stelle als [Stellenbezeichnung] und freue mich auf die Möglichkeit, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Ich habe mich intensiv mit Ihrem Unternehmen auseinandergesetzt und bin beeindruckt von Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Produkten. Ich bin davon überzeugt, dass ich mit meinen Fähigkeiten und Erfahrungen einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten kann.”
Achte darauf, dass Du Deine Dankbarkeit aufrichtig ausdrückst und dass Du Deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen authentisch rüberbringst.
Entscheidungsfindung begründen
In der Absage-Bewerbung solltest Du auch die Gründe für Deine Entscheidung darlegen, die Stelle nicht anzunehmen. Dies ist nicht immer einfach, aber es ist wichtig, dass Du ehrlich und transparent bist.
- Ich habe mich für eine andere Stelle entschieden.
Wenn Du Dich für eine andere Stelle entschieden hast, solltest Du dies dem/der potentiellen Arbeitgeber/in mitteilen. Du kannst auch erwähnen, warum Du Dich für die andere Stelle entschieden hast, z.B. weil die Stelle besser zu Deinen Qualifikationen passt oder weil das Unternehmen einen besseren Ruf hat.
- Ich habe mich entschieden, meine Karriere in eine andere Richtung zu lenken.
Wenn Du Dich entschieden hast, Deine Karriere in eine andere Richtung zu lenken, solltest Du dies dem/der potentiellen Arbeitgeber/in ebenfalls mitteilen. Du kannst auch erwähnen, welche neuen Ziele Du verfolgst und warum Du Dich für diesen neuen Karriereweg entschieden hast.
- Ich habe mich für ein weiterführendes Studium entschieden.
Wenn Du Dich für ein weiterführendes Studium entschieden hast, solltest Du dies dem/der potentiellen Arbeitgeber/in ebenfalls mitteilen. Du kannst auch erwähnen, welches Studium Du aufnehmen möchtest und warum Du Dich für dieses Studium entschieden hast.
- Ich habe mich entschieden, eine Auszeit zu nehmen.
Wenn Du Dich entschieden hast, eine Auszeit zu nehmen, solltest Du dies dem/der potentiellen Arbeitgeber/in ebenfalls mitteilen. Du kannst auch erwähnen, wie lange Du Dir eine Auszeit nehmen möchtest und was Du während dieser Zeit vorhast.
Achte darauf, dass Du Deine Gründe für die Absage höflich und respektvoll formulierst. Vermeide es, negative Äußerungen über das Unternehmen oder die Stelle zu machen.
Zukünftige Zusammenarbeit anbieten
Auch wenn Du die Stelle nicht annehmen kannst, kannst Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in anbieten, in Zukunft zusammenzuarbeiten. Dies zeigt, dass Du an einer langfristigen Beziehung mit dem Unternehmen interessiert bist und dass Du Deine Fähigkeiten und Erfahrungen gerne einbringen möchtest.
- Ich würde mich freuen, wenn wir in Zukunft zusammenarbeiten könnten.
Mit dieser Formulierung bietest Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in an, in Zukunft zusammenzuarbeiten. Du kannst auch erwähnen, in welchen Bereichen Du Dir eine Zusammenarbeit vorstellen kannst, z.B. als Berater/in oder als Freelancer/in.
- Ich bin überzeugt, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen auch in Zukunft für Ihr Unternehmen von Nutzen sein können.
Mit dieser Formulierung betonst Du, dass Du Deine Fähigkeiten und Erfahrungen auch in Zukunft gerne für das Unternehmen einbringen möchtest. Du kannst auch erwähnen, welche konkreten Projekte oder Aufgaben Du übernehmen könntest.
- Ich würde mich freuen, wenn wir in Kontakt bleiben könnten.
Mit dieser Formulierung bietest Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in an, in Kontakt zu bleiben. Du kannst auch erwähnen, wie Ihr in Kontakt bleiben könnt, z.B. über LinkedIn oder E-Mail.
- Ich wünsche Ihnen und Ihrem Unternehmen alles Gute für die Zukunft.
Mit dieser Formulierung wünschst Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in und dem Unternehmen alles Gute für die Zukunft. Du kannst auch erwähnen, dass Du Dich auf eine zukünftige Zusammenarbeit freust.
Achte darauf, dass Du Dein Angebot zur Zusammenarbeit höflich und respektvoll formulierst. Vermeide es, aufdringlich oder fordernd zu wirken.
Mit freundlichen Grüßen abschließen
Zum Schluss Deiner Absage-Bewerbung solltest Du Dich mit einer freundlichen Grußformel verabschieden. Dies zeigt dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, dass Du die Bewerbung höflich und respektvoll abschließen möchtest.
- Mit freundlichen Grüßen
Diese Grußformel ist die allgemeinste und kann in jeder Situation verwendet werden.
- Mit besten Grüßen
Diese Grußformel ist etwas förmlicher und kann verwendet werden, wenn Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in besonderen Respekt entgegenbringen möchtest.
- Herzlichen Gruß
Diese Grußformel ist etwas informeller und kann verwendet werden, wenn Du den/die potentielle/n Arbeitgeber/in bereits kennengelernt hast oder wenn es sich um eine kleinere Firma handelt.
- Mit freundlichen Grüßen und den besten Wünschen für die Zukunft
Diese Grußformel ist sehr höflich und kann verwendet werden, wenn Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in alles Gute für die Zukunft wünschen möchtest.
Achte darauf, dass Du die Grußformel mit Deinem Namen abschließt.
Unterschrift und Kontaktdaten angeben
Unter Deiner Grußformel solltest Du Deine Unterschrift und Deine Kontaktdaten angeben. Dies ist wichtig, damit der/die potentielle Arbeitgeber/in Dich bei Bedarf kontaktieren kann.
Deine Unterschrift kannst Du entweder mit der Hand schreiben oder mit einem elektronischen Signaturprogramm erstellen.
Deine Kontaktdaten sollten mindestens Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer enthalten. Du kannst auch Deine Adresse oder Deine Social-Media-Profile angeben, wenn Du möchtest.
Achte darauf, dass Deine Kontaktdaten aktuell und korrekt sind.
Beispiel:
“`
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Deine Unterschrift]
[Deine E-Mail-Adresse]
[Deine Telefonnummer]
“`
Du kannst auch ein Anschreiben zu Deiner Absage-Bewerbung hinzufügen. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Wenn Du ein Anschreiben hinzufügen möchtest, solltest Du darauf achten, dass es kurz und prägnant ist und dass es sich auf die Absage Deiner Bewerbung bezieht.
Vermeide es, im Anschreiben negative Äußerungen über das Unternehmen oder die Stelle zu machen.
PDF-Format verwenden
Es ist empfehlenswert, Deine Absage-Bewerbung als PDF-Datei zu versenden. Dies hat mehrere Vorteile:
- PDF-Dateien sind universell lesbar.
PDF-Dateien können von jedem Computer und jedem Betriebssystem geöffnet werden. Dies stellt sicher, dass der/die potentielle Arbeitgeber/in Deine Absage-Bewerbung problemlos lesen kann. - PDF-Dateien sind sicher.
PDF-Dateien können nicht verändert werden, ohne dass dies sichtbar wird. Dies stellt sicher, dass Deine Absage-Bewerbung nicht manipuliert werden kann. - PDF-Dateien sind kompakt.
PDF-Dateien sind relativ klein, so dass sie schnell versendet und heruntergeladen werden können.
Um Deine Absage-Bewerbung als PDF-Datei zu speichern, öffne einfach das Dokument in Deinem Textverarbeitungsprogramm und klicke dann auf “Speichern unter”. Wähle im Dialogfeld “Speichern unter” das Format “PDF” aus und klicke dann auf “Speichern”.
Wenn Du Deine Absage-Bewerbung als PDF-Datei versendest, solltest Du darauf achten, dass die Datei einen aussagekräftigen Namen hat. Der Dateiname sollte den Namen des Unternehmens und die Stelle, auf die Du Dich beworben hast, enthalten.
Beispiel:
“`
Absage_Bewerbung_Musterfirma_Stellenbezeichnung.pdf
“`
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen
Bevor Du Deine Absage-Bewerbung verschickst, solltest Du sie sorgfältig auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. Dies ist wichtig, um einen guten Eindruck beim/bei der potentiellen Arbeitgeber/in zu hinterlassen.
Du kannst Deine Absage-Bewerbung entweder selbst Korrektur lesen oder Du kannst ein Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm verwenden. Wenn Du ein Rechtschreib- und Grammatikprüfungsprogramm verwendest, solltest Du die Ergebnisse sorgfältig überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen.
Achte besonders auf folgende Fehler:
- Rechtschreibfehler
Rechtschreibfehler können sehr störend sein und einen schlechten Eindruck beim/bei der potentiellen Arbeitgeber/in hinterlassen. - Grammatikfehler
Grammatikfehler können ebenfalls sehr störend sein und einen schlechten Eindruck beim/bei der potentiellen Arbeitgeber/in hinterlassen. - Tippfehler
Tippfehler können ebenfalls störend sein, sind aber in der Regel nicht so schwerwiegend wie Rechtschreib- oder Grammatikfehler.
Wenn Du Dir bei der Rechtschreibung oder Grammatik eines Wortes nicht sicher bist, kannst Du es in einem Wörterbuch oder einer Grammatik nachschlagen.
Es ist auch eine gute Idee, Deine Absage-Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen zu lassen. Diese Person kann Dir helfen, Fehler zu finden, die Du selbst übersehen hast.
Auf ansprechende Gestaltung achten
Neben der Rechtschreibung und Grammatik solltest Du auch auf eine ansprechende Gestaltung Deiner Absage-Bewerbung achten. Dies bedeutet, dass Deine Absage-Bewerbung übersichtlich und leicht zu lesen sein sollte.
Folgende Tipps können Dir helfen, eine ansprechende Absage-Bewerbung zu gestalten:
- Verwende eine klare und übersichtliche Schriftart.
Verwende eine Schriftart, die gut lesbar ist und die nicht zu klein ist. Vermeide es, ausgefallene oder schwer lesbare Schriftarten zu verwenden. - Verwende genügend Zeilenabstand.
Achte darauf, dass zwischen den Zeilen genügend Abstand ist. Dies erleichtert das Lesen Deiner Absage-Bewerbung. - Verwende Absätze.
Teile Deine Absage-Bewerbung in Absätze auf. Dies macht sie übersichtlicher und leichter zu lesen. - Verwende Aufzählungspunkte oder Nummerierungen.
Wenn Du Aufzählungspunkte oder Nummerierungen verwendest, kannst Du Deine Absage-Bewerbung übersichtlicher gestalten. - Verwende Hervorhebungen.
Du kannst wichtige Informationen in Deiner Absage-Bewerbung hervorheben, indem Du sie fett, kursiv oder unterstrichen darstellst. - Verwende ein ansprechendes Design.
Du kannst Deine Absage-Bewerbung mit einem ansprechenden Design versehen, indem Du beispielsweise eine Vorlage verwendest oder ein Hintergrundbild hinzufügst.
Achte darauf, dass das Design Deiner Absage-Bewerbung zu dem Unternehmen und der Stelle passt, auf die Du Dich beworben hast.
FAQ
Hier findest Du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Absage-Bewerbungen im PDF-Format.
Frage 1: Was ist eine Absage-Bewerbung?
Eine Absage-Bewerbung ist ein Brief, in dem Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in mitteilst, dass Du die Stelle nicht annehmen kannst.
Frage 2: Warum sollte ich eine Absage-Bewerbung schreiben?
Eine Absage-Bewerbung ist wichtig, um dem/der potentiellen Arbeitgeber/in zu zeigen, dass Du seine/ihre Zeit und Mühe wertschätzt. Außerdem kannst Du in einer Absage-Bewerbung Deine Gründe für die Absage darlegen und dem/der potentiellen Arbeitgeber/in für das Vorstellungsgespräch danken.
Frage 3: Wie schreibe ich eine Absage-Bewerbung?
Eine Absage-Bewerbung sollte formal geschrieben sein und folgende Punkte enthalten:
- Formale Anrede
- Danksagung für die Einladung zum Vorstellungsgespräch
- Begründung der Entscheidungsfindung
- Angebot für zukünftige Zusammenarbeit
- Abschluss mit freundlichen Grüßen
- Unterschrift und Kontaktdaten
Frage 4: In welchem Format sollte ich meine Absage-Bewerbung schreiben?
Es ist empfehlenswert, Deine Absage-Bewerbung als PDF-Datei zu versenden. PDF-Dateien sind universell lesbar, sicher und kompakt.
Frage 5: Wie kann ich meine Absage-Bewerbung ansprechend gestalten?
Du kannst Deine Absage-Bewerbung ansprechend gestalten, indem Du eine klare und übersichtliche Schriftart verwendest, genügend Zeilenabstand lässt, Absätze verwendest, Aufzählungspunkte oder Nummerierungen verwendest, Hervorhebungen verwendest und ein ansprechendes Design verwendest.
Frage 6: Was sollte ich beachten, wenn ich meine Absage-Bewerbung versende?
Achte darauf, dass Deine Absage-Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Außerdem solltest Du Deine Absage-Bewerbung sorgfältig Korrektur lesen, bevor Du sie versendest.
Frage 7: Wie kann ich meine Chancen auf eine zukünftige Zusammenarbeit erhöhen?
Du kannst Deine Chancen auf eine zukünftige Zusammenarbeit erhöhen, indem Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in anbietest, in Zukunft zusammenzuarbeiten. Du kannst auch erwähnen, dass Du Dich über ein Feedback zu Deiner Bewerbung freuen würdest.
Wir hoffen, dass diese FAQ Dir bei der Erstellung Deiner Absage-Bewerbung geholfen hat. Wenn Du weitere Fragen hast, kannst Du uns gerne kontaktieren.
Im Folgenden findest Du einige Tipps, die Dir helfen können, eine erfolgreiche Absage-Bewerbung zu schreiben.
Tips
Hier sind einige Tipps, die Dir helfen können, eine erfolgreiche Absage-Bewerbung zu schreiben:
Tipp 1: Sei ehrlich und transparent.
In Deiner Absage-Bewerbung solltest Du ehrlich und transparent sein. Erkläre dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, warum Du die Stelle nicht annehmen kannst. Vermeide es, Ausreden zu erfinden oder die Schuld auf andere zu schieben.
Tipp 2: Sei höflich und respektvoll.
Auch wenn Du die Stelle nicht annehmen kannst, solltest Du dem/der potentiellen Arbeitgeber/in gegenüber höflich und respektvoll sein. Bedanke Dich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch und wünsche dem Unternehmen alles Gute für die Zukunft.
Tipp 3: Biete eine zukünftige Zusammenarbeit an.
Wenn Du Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen hast, kannst Du dies in Deiner Absage-Bewerbung erwähnen. Dies zeigt dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, dass Du trotz der Absage an einer langfristigen Beziehung mit dem Unternehmen interessiert bist.
Tipp 4: Bitte um Feedback.
Wenn Du möchtest, kannst Du den/die potentielle/n Arbeitgeber/in in Deiner Absage-Bewerbung um Feedback zu Deiner Bewerbung bitten. Dies zeigt dem/der potentiellen Arbeitgeber/in, dass Du an Deiner persönlichen Weiterentwicklung interessiert bist und dass Du offen für konstruktive Kritik bist.
Wir hoffen, dass diese Tipps Dir bei der Erstellung Deiner Absage-Bewerbung geholfen haben. Wenn Du weitere Fragen hast, kannst Du uns gerne kontaktieren.
Mit einer höflichen und respektvollen Absage-Bewerbung kannst Du einen guten Eindruck beim/bei der potentiellen Arbeitgeber/in hinterlassen und Deine Chancen auf eine zukünftige Zusammenarbeit erhöhen.
Conclusion
In diesem Artikel haben wir Dir gezeigt, wie Du eine erfolgreiche Absage-Bewerbung im PDF-Format schreibst. Wir haben Dir wichtige Punkte erklärt, die Du beachten solltest, und wir haben Dir einige Tipps gegeben, die Dir helfen können, eine ansprechende und überzeugende Absage-Bewerbung zu schreiben.
Die wichtigsten Punkte, die Du beachten solltest, sind:
- Verwende eine formale Anrede.
- Bedanke Dich für die Einladung zum Vorstellungsgespräch.
- Begründe Deine Entscheidung, die Stelle nicht anzunehmen.
- Bietet eine zukünftige Zusammenarbeit an.
- Schließe mit freundlichen Grüßen ab.
- Unterschreibe Deine Absage-Bewerbung und gib Deine Kontaktdaten an.
- Verwende ein PDF-Format.
- Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
- Gestalte Deine Absage-Bewerbung ansprechend.
Wenn Du diese Punkte beachtest, kannst Du eine höfliche und respektvolle Absage-Bewerbung schreiben, die beim/bei der potentiellen Arbeitgeber/in einen guten Eindruck hinterlässt und Deine Chancen auf eine zukünftige Zusammenarbeit erhöht.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Dir geholfen hat, mehr über Absage-Bewerbungen zu erfahren. Wenn Du weitere Fragen hast, kannst Du uns gerne kontaktieren.
