Im Zeitalter der elektronischen Kommunikation ist das Schreiben von Briefen zwar etwas in den Hintergrund getreten, doch es gibt immer noch viele Anlässe, bei denen ein handschriftlicher Brief die beste Wahl ist. Ob es sich um eine Bewerbung, eine Einladung oder eine Danksagang handelt – ein Brief zeigt dem Empfänger, dass man sich Zeit genommen hat, um ihm etwas Persönliches zu schreiben.
Damit ein Brief gut ankommt, ist es wichtig, einige Dinge zu beachten. Dazu gehören die richtige Formatierung, die Verwendung einer angemessenen Sprache und die korrekte Adressierung des Absenders und des Empfängers. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Schreiben eines Briefes wissen müssen.
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den Absender und den Empfänger eines Briefes richtig adressieren.
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Damit Ihr Brief gut ankommt, beachten Sie diese 10 wichtigen Punkte:
- Absender korrekt angeben
- Empfänger korrekt adressieren
- Briefumschlag richtig beschriften
- Porto richtig berechnen
- Briefinhalt strukturieren
- Angemessene Sprache verwenden
- Rechtschreibung und Grammatik beachten
- Brief unterschreiben
- Brief frankieren
- Brief rechtzeitig abschicken
Wenn Sie diese Punkte beachten, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief den Empfänger erreicht und einen guten Eindruck hinterlässt.
Absender korrekt angeben
Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es wichtig, dass Sie Ihren Absender korrekt angeben. So weiß der Empfänger, wer Sie sind und wie er Sie erreichen kann, falls er Fragen zu Ihrem Brief hat.
- Vollständiger Name:
Geben Sie Ihren vollständigen Namen an, so wie er in Ihrem Personalausweis steht. Verwenden Sie keine Spitznamen oder Abkürzungen.
- Adresse:
Geben Sie Ihre vollständige Adresse an, einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Achten Sie darauf, dass Ihre Adresse gut leserlich ist.
- Telefonnummer:
Geben Sie Ihre Telefonnummer an, unter der Sie tagsüber erreichbar sind. So kann der Empfänger Sie bei Bedarf direkt kontaktieren.
- E-Mail-Adresse:
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse haben, können Sie diese ebenfalls angeben. So kann der Empfänger Sie auch elektronisch erreichen.
Wenn Sie diese Angaben korrekt machen, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief den Empfänger erreicht und dieser Sie bei Bedarf kontaktieren kann.
Empfänger korrekt adressieren
Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es genauso wichtig, den Empfänger korrekt zu adressieren wie den Absender. So stellen Sie sicher, dass Ihr Brief auch wirklich bei der richtigen Person ankommt.
- Vollständiger Name:
Geben Sie den vollständigen Namen des Empfängers an, so wie er in seinen Ausweisdokumenten steht. Verwenden Sie keine Spitznamen oder Abkürzungen.
- Titel:
Wenn der Empfänger einen akademischen Titel hat (z.B. Dr., Prof.), geben Sie diesen vor dem Namen an.
- Firma/Organisation:
Wenn der Empfänger in einer Firma oder Organisation arbeitet, geben Sie den Namen der Firma/Organisation vor dem Namen an.
- Adresse:
Geben Sie die vollständige Adresse des Empfängers an, einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Achten Sie darauf, dass die Adresse gut leserlich ist.
Wenn Sie diese Angaben korrekt machen, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief den Empfänger erreicht.
Briefumschlag richtig beschriften
Wenn Sie Ihren Brief geschrieben haben, müssen Sie ihn noch richtig beschriften. So weiß die Post, wohin Ihr Brief soll und wie sie ihn zustellen kann.
- Empfängeradresse:
Schreiben Sie die Empfängeradresse in die Mitte des Briefumschlags. Achten Sie darauf, dass die Adresse gut leserlich ist und dass Sie keine Fehler machen.
- Absenderadresse:
Schreiben Sie Ihre Absenderadresse in die linke obere Ecke des Briefumschlags. So weiß die Post, an wen sie den Brief zurückschicken soll, falls er nicht zugestellt werden kann.
- Frankierung:
Frankieren Sie Ihren Brief mit der richtigen Briefmarke. Die Höhe des Portos hängt vom Gewicht des Briefes und vom Bestimmungsort ab. Sie können das Porto online berechnen oder sich in Ihrer Postfiliale informieren.
- Einwurf:
Werfen Sie Ihren Brief in einen Briefkasten oder geben Sie ihn in einer Postfiliale ab. Achten Sie darauf, dass Sie den Brief rechtzeitig einwerfen, damit er pünktlich beim Empfänger ankommt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihr Brief richtig beschriftet und zugestellt wird.
Porto richtig berechnen
Bevor Sie Ihren Brief abschicken können, müssen Sie das Porto richtig berechnen. Das Porto ist der Preis, den Sie für die Zustellung Ihres Briefes bezahlen müssen.
- Gewicht des Briefes:
Das Porto richtet sich nach dem Gewicht des Briefes. Je schwerer der Brief, desto höher das Porto.
- Bestimmungsort:
Das Porto richtet sich auch nach dem Bestimmungsort des Briefes. Briefe ins Ausland sind in der Regel teurer als Briefe innerhalb Deutschlands.
- Zusatzleistungen:
Wenn Sie Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Rückschein wünschen, müssen Sie dafür extra bezahlen.
- Porto online berechnen:
Sie können das Porto für Ihren Brief online berechnen. Auf der Website der Deutschen Post finden Sie einen Porto-Rechner, mit dem Sie das Porto für verschiedene Briefformate und Bestimmungsorte berechnen können.
Wenn Sie das Porto richtig berechnet haben, können Sie Ihren Brief frankieren und abschicken.
Briefinhalt strukturieren
Wenn Sie Ihren Brief schreiben, ist es wichtig, den Inhalt gut zu strukturieren. So wird Ihr Brief übersichtlich und leicht zu lesen.
- Einleitung:
In der Einleitung stellen Sie sich kurz vor und nennen den Grund für Ihren Brief. Sie können auch eine kurze Zusammenfassung des Inhalts Ihres Briefes geben.
- Hauptteil:
Im Hauptteil Ihres Briefes gehen Sie auf das Thema Ihres Briefes ein. Erläutern Sie Ihre Argumente und Begründungen ausführlich und verständlich.
- Schluss:
Im Schluss Ihres Briefes fassen Sie die wichtigsten Punkte Ihres Briefes noch einmal zusammen und bitten den Empfänger um eine Reaktion. Sie können sich auch für die Aufmerksamkeit des Empfängers bedanken.
- Grußformel:
Am Ende Ihres Briefes steht die Grußformel. Die Grußformel sollte höflich und angemessen sein.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren Briefinhalt gut strukturieren und so Ihren Brief übersichtlich und leicht zu lesen gestalten.
Angemessene Sprache verwenden
Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es wichtig, eine angemessene Sprache zu verwenden. Das bedeutet, dass Sie darauf achten sollten, dass Ihr Brief höflich, respektvoll und verständlich ist.
Höflichkeit:
Seien Sie in Ihrem Brief immer höflich und respektvoll. Verwenden Sie höfliche Anreden wie “Sehr geehrte Damen und Herren” oder “Lieber Herr Müller”. Vermeiden Sie es, Beleidigungen oder Schimpfwörter zu verwenden.
Respekt:
Zeigen Sie in Ihrem Brief Respekt vor dem Empfänger. Das bedeutet, dass Sie sich mit seiner Meinung auseinandersetzen und seine Argumente ernst nehmen sollten. Vermeiden Sie es, den Empfänger zu beleidigen oder herabzusetzen.
Verständlichkeit:
Achten Sie darauf, dass Ihr Brief verständlich ist. Verwenden Sie eine einfache und klare Sprache, die der Empfänger leicht verstehen kann. Vermeiden Sie es, Fachbegriffe oder Abkürzungen zu verwenden, die der Empfänger möglicherweise nicht kennt.
Tipp:
Bevor Sie Ihren Brief abschicken, lesen Sie ihn noch einmal sorgfältig durch. Achten Sie darauf, dass Sie keine Fehler gemacht haben und dass Ihr Brief höflich, respektvoll und verständlich ist.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlässt.
Rechtschreibung und Grammatik beachten
Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es wichtig, auf Rechtschreibung und Grammatik zu achten. Das bedeutet, dass Sie darauf achten sollten, dass Sie keine Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik machen.
Rechtschreibung:
Achten Sie darauf, dass Sie alle Wörter richtig schreiben. Verwenden Sie ein Wörterbuch oder eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu vermeiden.
Grammatik:
Achten Sie darauf, dass Ihre Sätze grammatikalisch korrekt sind. Verwenden Sie die richtige Satzstellung und die richtige Zeitform. Vermeiden Sie es, Satzfragmente oder unvollständige Sätze zu schreiben.
Tipp:
Bevor Sie Ihren Brief abschicken, lesen Sie ihn noch einmal sorgfältig durch. Achten Sie darauf, dass Sie keine Fehler in der Rechtschreibung oder Grammatik gemacht haben.
Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, weil sie zeigen, dass Sie sich Mühe mit Ihrem Brief gegeben haben. Außerdem machen Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik Ihren Brief schwerer verständlich.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlässt.
Brief unterschreiben
Wenn Sie Ihren Brief geschrieben haben, müssen Sie ihn noch unterschreiben. Ihre Unterschrift ist ein Zeichen dafür, dass Sie mit dem Inhalt des Briefes einverstanden sind und dass Sie die Verantwortung für den Brief übernehmen.
- Vollständiger Name:
Unterschreiben Sie Ihren Brief mit Ihrem vollständigen Namen, so wie er in Ihrem Personalausweis steht. Verwenden Sie keine Spitznamen oder Abkürzungen.
- Leserlich:
Achten Sie darauf, dass Ihre Unterschrift leserlich ist. Der Empfänger sollte Ihren Namen ohne Probleme lesen können.
- Position:
Wenn Sie in einem Unternehmen oder einer Organisation arbeiten, können Sie unter Ihrer Unterschrift Ihre Position angeben. Dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich.
- Datum:
Geben Sie unter Ihrer Unterschrift das Datum an, an dem Sie den Brief geschrieben haben. Dies ist wichtig, damit der Empfänger weiß, wann Sie den Brief geschrieben haben.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterschrift korrekt und leserlich ist.
Brief frankieren
Nachdem Sie Ihren Brief unterschrieben haben, müssen Sie ihn noch frankieren. Das bedeutet, dass Sie eine Briefmarke auf Ihren Brief kleben müssen, damit er von der Post zugestellt werden kann.
- Richtiges Porto:
Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Porto bezahlen. Das Porto richtet sich nach dem Gewicht des Briefes und dem Bestimmungsort. Sie können das Porto online berechnen oder sich in Ihrer Postfiliale informieren.
- Briefmarke aufkleben:
Kleben Sie die Briefmarke in die rechte obere Ecke Ihres Briefumschlags. Achten Sie darauf, dass die Briefmarke richtig herum aufgeklebt ist.
- Zusatzleistungen:
Wenn Sie Zusatzleistungen wie Einschreiben oder Rückschein wünschen, müssen Sie dafür extra bezahlen. Sie können die Zusatzleistungen online oder in Ihrer Postfiliale kaufen.
- Einwurf:
Nachdem Sie Ihren Brief frankiert haben, können Sie ihn in einen Briefkasten werfen oder in einer Postfiliale abgeben. Achten Sie darauf, dass Sie den Brief rechtzeitig einwerfen, damit er pünktlich beim Empfänger ankommt.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief richtig frankiert und zugestellt wird.
Brief rechtzeitig abschicken
Nachdem Sie Ihren Brief frankiert haben, sollten Sie ihn rechtzeitig abschicken. So stellen Sie sicher, dass Ihr Brief pünktlich beim Empfänger ankommt.
- Einwurfzeiten:
Informieren Sie sich über die Einwurfzeiten Ihres Briefkastens oder Ihrer Postfiliale. So wissen Sie, wann Ihr Brief spätestens eingeworfen werden muss, damit er noch am selben Tag abgeschickt wird.
- Zustelldauer:
Die Zustelldauer für Briefe variiert je nach Bestimmungsort. Briefe innerhalb Deutschlands werden in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen zugestellt. Briefe ins Ausland können länger dauern.
- Wichtige Termine:
Wenn Sie einen wichtigen Termin haben, sollten Sie Ihren Brief frühzeitig abschicken. So stellen Sie sicher, dass Ihr Brief rechtzeitig beim Empfänger ankommt.
- Online-Frankierung:
Wenn Sie Ihren Brief online frankieren, können Sie ihn direkt von zu Hause aus abschicken. Sie müssen Ihren Brief dann nicht mehr in einen Briefkasten werfen oder in eine Postfiliale bringen.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Brief rechtzeitig beim Empfänger ankommt.
FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Thema “Brief schreiben: Absender und Empfänger”.
Frage 1: Wie adressiere ich einen Brief richtig?
Antwort: Schreiben Sie den Namen des Empfängers in die Mitte des Briefumschlags. Achten Sie darauf, dass der Name gut leserlich ist und dass Sie keine Fehler machen. Geben Sie außerdem die vollständige Adresse des Empfängers an, einschließlich Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort.
Frage 2: Wie schreibe ich eine höfliche Anrede?
Antwort: Verwenden Sie eine höfliche Anrede wie “Sehr geehrte Damen und Herren” oder “Lieber Herr Müller”. Vermeiden Sie es, Beleidigungen oder Schimpfwörter zu verwenden.
Frage 3: Wie strukturiere ich meinen Briefinhalt?
Antwort: Beginnen Sie Ihren Brief mit einer kurzen Einleitung, in der Sie sich vorstellen und den Grund für Ihren Brief nennen. Im Hauptteil Ihres Briefes gehen Sie auf das Thema Ihres Briefes ein und erläutern Ihre Argumente und Begründungen. Schließen Sie Ihren Brief mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und einer Bitte um eine Reaktion des Empfängers ab.
Frage 4: Wie achte ich auf Rechtschreibung und Grammatik?
Antwort: Lesen Sie Ihren Brief vor dem Absenden sorgfältig durch und achten Sie auf Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik. Verwenden Sie ein Wörterbuch oder eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu vermeiden.
Frage 5: Wie unterschreibe ich meinen Brief richtig?
Antwort: Unterschreiben Sie Ihren Brief mit Ihrem vollständigen Namen, so wie er in Ihrem Personalausweis steht. Verwenden Sie keine Spitznamen oder Abkürzungen.
Frage 6: Wie frankieren ich meinen Brief richtig?
Antwort: Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Porto bezahlen. Das Porto richtet sich nach dem Gewicht des Briefes und dem Bestimmungsort. Kleben Sie die Briefmarke in die rechte obere Ecke Ihres Briefumschlags. Achten Sie darauf, dass die Briefmarke richtig herum aufgeklebt ist.
Frage 7: Wie schicke ich meinen Brief rechtzeitig ab?
Antwort: Informieren Sie sich über die Einwurfzeiten Ihres Briefkastens oder Ihrer Postfiliale. So wissen Sie, wann Ihr Brief spätestens eingeworfen werden muss, damit er noch am selben Tag abgeschickt wird.
Wir hoffen, dass diese FAQ Ihnen weitergeholfen haben. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Im nächsten Abschnitt finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Briefe noch besser schreiben können.
Tips
Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre Briefe noch besser schreiben können:
Tipp 1: Verwenden Sie eine klare und einfache Sprache.
Vermeiden Sie es, Fachbegriffe oder Abkürzungen zu verwenden, die der Empfänger möglicherweise nicht kennt. Schreiben Sie Ihre Briefe so, dass sie für jeden verständlich sind.
Tipp 2: Seien Sie höflich und respektvoll.
Verwenden Sie eine höfliche Anrede und vermeiden Sie es, Beleidigungen oder Schimpfwörter zu verwenden. Zeigen Sie Respekt vor dem Empfänger und seinen Ansichten.
Tipp 3: Strukturieren Sie Ihren Briefinhalt.
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer kurzen Einleitung, in der Sie sich vorstellen und den Grund für Ihren Brief nennen. Im Hauptteil Ihres Briefes gehen Sie auf das Thema Ihres Briefes ein und erläutern Ihre Argumente und Begründungen. Schließen Sie Ihren Brief mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und einer Bitte um eine Reaktion des Empfängers ab.
Tipp 4: Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik.
Lesen Sie Ihren Brief vor dem Absenden sorgfältig durch und achten Sie auf Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik. Verwenden Sie ein Wörterbuch oder eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu vermeiden.
Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicher sein, dass Ihre Briefe einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen.
Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
Conclusion
In diesem Dokument haben Sie alles Wichtige zum Verfassen eines Briefes erfahren. Sie haben gelernt, wie Sie den Absender und den Empf채anger eines Briefes adressieren, wie Sie den Briefinhalt strukturieren, welche Sprache Sie am Besten использовать and how, and how to check for proper German language. AbschlieЯend have you, that a good letter is characterized by its accuracy and its pleasant writing style. All of these aspects contribute to a good impression on the receiver.
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Guide beim Verfassen von Briefen weitergeholfen hat. Wenn Sie noch irgendwelche Fраgen, look forward to them in the comments below.
